Meddelande om EU-direktiv/Medlemsregister

Meddelande om EU-direktiv/Medlemsregister

Artikkel 30 databeskrivingsförordningen för bearbetning

1 a) Registerhållare	Nimi
	Helsingfors Skeppsbefälhavareförening r.f Helsingin Laivanpäällikköyhdistys ry.
	Adress
	Muut yhteystiedot
	stig.sundberg@pp1.inet.fi , 040 5944954
Registerhållarens represetant	Namn
	Paul Ervast Kassör
	Adress
	Annan kontakt information
	paul.ervast@gmail.com  045 2327339
Dataskydds ansvarig	Nimi
	Matti Aaltonen Sekreterare
	Kontakt information
	matti.aaltonen@luukku.com , 040-7571825
Registrets namn
	Medlems register
1 b) Ändamål med behandlingen	Upprätthålla föreningsmedlemskapsinformationen. Födelsedagen är till för lyckönskningar.
c) Beskrivning av registrerade grupper och personuppgifter	En förteckning som innehåller information om alla föreningsmedlemmar. En företeckning över personer skall hållas med följande uppgifter: personens namn, adress, telefonnummer och födelsetid.
d) Grupper av mottagare av personuppgifter till vilka person- uppgifter har överförts eller avyttrats.	Informationen får endast offentliggöras innom ramen för de gällande lagarna. Information lämmnas till medlemmen själv och till styrelsens ledamöter för syftet med hans eller hennes uppgifter. Ingen outsourcing av data.
e) Överföring av personuppgifter till ett tredje land eller internationell organisation.	Data överförs inte utanför EU eller EES eller internationella organisationer.
f) Planerade tidsfrister för att ta bort olika datakategorier	Retetionperioderna för personsuppgifter i en medlemslista är baserade på lagstiftning. Informationen raderas när en medlem slutar eller dör.
g) Beskrivning av tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder	A.      Manuellt material Det manuella materialet hanteras av ordförande och kassören. B. Digitalt bearbetat material Uppgifterna i registret är skyddade mot obehörig visning, modifering och förstörelse. Säkerheten är baserad på hanteringskontroll, tekniskt skydd av databaser och servar smat säkerhetskopiering av data. Tillgång till och tillgång till information ges på grundval av uppgifterna. Tillgång till listan över medlemmar bygger på personliga användarkonton. Enhetsanläggningar och data är fysiskt belägna I Finland. Administrativa kontroller används för att kontrolera aktiviteten lämplig.
Datakällor när data inte är mottagana från registraren	Medlemslistans informationen smalas endast in på grundval av en medlemsansökan.
Artikel 15 i den regisrerades rätt att få tillgång till uppgifterna.	Den registrerade har rätt att få från kontrollanten en bekräftelse på att personuppgifter som rör honom behandlas eller inte behandlas och om dessa personuppgifter behandlas, rätten till tillgång till personuppgifter. Registraren har ochså rätt att lämna klagomål hos tillsynsmyndigheten. Registranten kan begära en granskning av de personuppgifter som behandlas av registrarens representant (punkt 1 i denna rapport).
	Informationen i registret används inte för profilering och data är inte föremål för automatisk beslutfattande.
Rätten att rätta till informationen i enlighet med artikel 16	Registraren har rätt att kräva att registraren omedelbart korrigerar felaktiga personuppgifter om registraren.