Pöytäkirja Jäsenkokous 1/2016

Paikka:                               Arctech Helsinki Shipyard, Laivakatu 1, Helsinki

Aika:                                    13.1.2016 klo 10.30 – 13.10

Läsnä:                                 25 jäsentä oli paikalla. Nimet vieraskirjassa.

Ennen jäsenkokousta jäsenille esiteltiin uutta jäänmurtaja Polarista. Puheenjohtaja kiitti yhtiön edustajia: projektipäällikkö Mika Willbergiä, tuotantopäällikkö John Forsellia ja johdon sihteeriä Sirpa Ojaniemeä, esittelystä luovuttamalla heille yhdistyksen solmion kullekin.

1§                                        Kokouksen avaus

                                            Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 1245.

2§                                        Sihteeri

                                            Matti Aaltonen toimi kokouksen sihteerinä.

3§                                        Edellisen kokouksen pöytäkirja

Päätös:         Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 

4§                                        Vuoden 2016 tutustumiskohteet (excursiot)

4.1§                                     Kohteet

Puheenjohtaja pyysi ehdotuksia kohteiksi, joiksi jäsenet esittivät:

·         Arctia Shipping (varapuheenjohtaja hoitaa)

·         Jm Polaris valmiina (puheenjohtaja hoitaa)

·         MEPA 1/2017 (toimitusjohtaja Sampsa Sihvola hoitaa)

5§                                        5§                                   Yhdistyksen talous / Paul

5.1§                                     5.1§                                Yhdistyksen jäsenmäärä ja ikäjakauma

Rahastonhoitajan poissa ollessa kohta siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

6§                                        Kotisivut / Lauri

Varapuheenjohtaja Vuorinen kertoi kotisivujen keskustelufoorumin lopettamisesta. Keskustelua ei foorumilla käydä. Vanhat jutut ovat tallessa.

Päätös:         Keskustelufoorumi lakkaa, kotisivut ylläpidetään normaalisti.

7§                                        Muut mahdolliset asiat

7.1§                                     Adressikuorien myyntiä jäsenille ehdotettiin.

Päätös:         Hallitus käsittelee asian seuraavassa kokouksessaan

7.2§                                     Vierailu entisen puheenjohtaja Timo Nenosen luona

Puheenjohtaja ja Dieter Müntzel vierailivat Timon luona ja välittivät hänen terveisensä jäsenistölle.

8§                                        Seuraava jäsenkokous (vuosikokous) 9.3.2016 klo 1900

Handelsgilletissä

Aiheina mm. uuden puheenjohtajan valinta ja jäsenmaksun vahvistaminen.

Paavo Wihuri pitää alustuksen aiheesta ”Suomen huoltovarmuus merikuljetuksissa”. Varmistetaan esityslaitteiden käytettävyys tilaisuudessa.

9§                                        Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 13.10.

Puheenjohtaja	Kari Wallin
Sihteeri	Matti Aaltonen

* * * * 

Protokoll Möte 1/2016

Plats:                                  Arctech Helsinki Shipyard, Skeppsgatan 1, Helsingfors

Tid:                                      13.1.2016 kl 10.30 – 13.10

Närvarande:                       25 medlemmar. Namnen finns i gästboken.

Innan mötet presenterades den nya isbrytaren Polaris för medlemmarna.Ordförande tackade Arctechs representanter: Projektchef Mika Willberg, produktionschef John Forsell och ledningens sekreterare Sirpa Ojaniemi för visningen och lunchen och överräckte föreningens slips åt dem. Sekreteraren vidarebefordrar en slips till VD Esko Mustamäki och framför vårt tack.

1§                                        Öppnandet av mötet

                                            Ordföranden öppnade mötet kl 12.45.

2§                                        Sekreterare

                                            Matti Aaltonen verkade som mötets sekreterare.

3§                                        Föregående mötes protokoll

                      Beslut:         Föregående mötes protokoll godkändes.

4§                                        Studiebesök 2016 (excursioner)

4.1§                                     Objekt

Ordförande bad om förslag till excursionsmål och fick följande förslag:

·         Arctia Shipping (viceordförande sköter)

·         IB Polaris i färdigt skick (ordförande sköter)

·         MEPA/SSB 1/2017 (verkställande direktör Sampsa Sihvola sköter)

5§                                        5§                                      Föreningens ekonomi / Paul

5.1§                                     5.1§                                   Medlemsantal och åldersfördelning

Då skattmästaren inte var närvarande uppskjöts ärendet till nästa möte.

6§                                       Hemsidorna / Lauri

Viceordförande Vuorinen informerade om avslutandet av diskussionsforumets avslutande, då det inte förs några diskussioner. De gamla inläggen har sparats.

Beslut:         Diskussionsforumet avslutas. Medlemssidorna upprätthålls normalt.

7§                                        Övriga möjliga ärenden.

7.1§                                     Det föreslogs att adresspärmarna kunde säljas åt medlemmar.

Beslut:         Styrelsen behandlar frågan på sitt nästa möte.

7.2§                                     Besök hos tidigare ordföranden Timo Nenonen

Ordförande och Dieter Müntzel har besökt Timo och de förmedlade hans hälsningar till medlemskåren.

8§                                       Nästa möte (årsmöte) 9.3.2016 kl 19.00 på Handelsgillet

Bland ärendena: val av ny ordförande och befästandet av medlemsavgiften.

Paavo Wihuri berättar om  ”Finlands krisberedskap inom sjöfarten”. Presentationsutrustningens fungerande säkerställs.

9§                                        Mötets avslutande

Ordförande avslutande mötet kl 13.10.

Ordförande Sekreterare	Kari Wallin Matti Aaltonen

* * * * 

Pöytäkirja Jäsenkokous 4/2015

Paikka:                               Handelsgillet, Helsinki

Aika:                                    16.12.2015 klo 20.05 – 20.30

Läsnä:                                 31 jäsentä oli paikalla. Nimet vieraskirjassa.

Ennen kokousta pidettiin hiljainen hetki merikapteeni Petri Suomisen muistolle. Yhdistys muisti omaisia myös adressilla.

1§                                        Kokouksen avaus.

                                            Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kertoi terveiset edelliseltä

puheenjohtajalta Timo Nenoselta.

2§                                        Sihteeri

                                            Matti Aaltonen toimi kokouksen sihteerinä.

3§                                        Edellisen kokouksen pöytäkirja (jäsenkokous 08.10.15).

Päätös:         Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4§                                        Kunniakäynti Merenkulkijoiden muistomerkillä 31.10.15

4.1                                       Osallistuminen:

Viisi yhdistyksen jäsentä osallistui.

5§                                        Maksamattomat jäsenmaksut – 15 / Paul

kaikki ovat maksaneet kuluvan vuoden jäsenmaksunsa lukuun ottamatta kohdassa 6 mainittuja.

6§                                        Hallitus on erottanut seuraavat jäsenet (yli 2 vuotta maksamatta)

Eero Corenius, Sune Häggström ja Pertti Savenius on irtisanottu yhdistyksen jäsenyydestä hallituksen päätöksellä maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi.

Kyösti Uusitalo on pyytänyt eroa yhdistyksen jäsenyydestä, jonka hallitus on myöntänyt.

7§                                        Jäsenille jaettu uusi jäsenluettelo / Paul

Rahastonhoitaja on jakanut jäsenille uuden jäsenluettelon, johon pyydetään samalla korjaustiedot.  

8§                                        Yhdistyksen talous / Paul

Rahastonhoitaja kertoi yhdistyksen taloudellisen tilanteen, joka on noin 3200 euroa miinus joululeipäkulut kokouspäivältä.

9§                                        Kotisivut / Lauri

Vuorinen kertoi kotisivujen keskustelufoorumin tilanteesta. Kävijöitä on edelleen hyvin vähän.

Päätös:         Seuraavassa kokouksessa päätetään kotisivujen keskustelufoorumin

jatkamisesta.

10§                                      Kesäretki Viroon 2016

10.1.                                    Eesti Kapteenit ehdottavat: Haapsalu avec.

keskusteltiin vierailukohteesta.

Päätös:         Hyväksyttiin virolaisten kollegojen tarjous.

11§                                      Muut mahdolliset asiat

11.1.                                    Adressikannet

Vuorinen esitteli yhdistyksen uudet adressikuoret. Niitä käytetään muistettaessa henkilöä merkkipäivänä tai hautajaisten yhteydessä. Kuoret on saatu painokustannushintaan. Sihteeri ottaa kuoret haltuunsa.

12§                                      Seuraava jäsenkokous

Jäsen kokous pidetään 13.1.2016 klo 1030 Arctech Helsinki Shipyard Oy:n Hietalahden telakalla. Asiasta on kerrottu kiertokirjeessä 5 / 2015 tutustumiskäyntinä uuteen suomalaiseen jäänmurtajaan. Toimitusjohtaja Mustamäki tarjoaa lounaan ja kokoustilat. Yhdistys luovuttaa toimitusjohtajalle solmion.

Päätös:         Osallistujien on ilmoittauduttava Lauri Vuoriselle 31.12.2015

mennessä (vuorinenlauri02@gmail.com tai 050 566 6773).

11§                                      Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen ja toivotti kaikille hyvää joulua ja onnellista uutta vuotta 2016. 

Kokouksen päätteeksi yhdistys söi joululeivän.

Jäsenkokouksen jälkeen merikapteeni Lauri Heikkilä näytti ms Sallan ja ms Abakanlesin yhteentörmäyksen jälkeen kuvattua materiaalia aluksen pelastamisesta.

  

Puheenjohtaja	Kari Wallin
Sihteeri	Matti Aaltonen

JAKELU                             Jäsenet

* * * * 

Protokoll Möte 4/2016

Plats:                                  Handelsgillet, Helsingfors

Tid:                                      16.12.2015 kl. 20.05 – 20.30

Närvarande:                       31 medlemmar, vilkas namn finns i gästboken.

Innan mötet hölls en tyst minut för att hedra minnet av Petri Suominen. Föreningen har ihågkommit de anhöriga med en adress.

1§                                        Öppnandet av mötet.

                                            Ordförande öppnade mötet och hälsade från tidigare ordförande Timo Nenonen.

2§                                        Sektererare

                                            Matti Aaltonen verkade som mötets sekreterare.

3§                                        Föregående mötes protokoll.

                      Beslut:         Föregående mötes protokoll godkändes. 

4§                                        Hedersuppvaktning vid Sjöfararnas minnesmärke 31.10.15

4.1                                       Deltagare:

Fem medlemmar deltog.

5§                                        Obetalda medlemsavgifter – 15 / Paul

Alla utom de i § 6 nämnda har betalat årets medlemsavgift.

6§                                        Styrelsen har uteslutit följande medlemmar: (mer än två år obetalt)

Eero Corenius, Sune Häggström och Pertti Savenius har, pga obetalda medlemsavgifter, enligt styrelsens beslut uteslutits som medlemmar.

Kyösti Uusitalo har anhållit om avsked från föreningen, vilket styrelsen har beviljat.

7§                                        Den nya medlemsförteckningen till medlemmarna / Paul

Skattmästaren har sänt ut den nya medlemsförteckningen till medlemmarna och och ber samtidigt om korrigeringar till den.

8§                                        Föreningens ekonomi / Paul

Skattmästaren informerade om föreningens ekonomiska situation, vilken är c. 3200 euro, från vilket skall avdras kostnaden för mötesdagens julsmörgåsar.

9§                                        Hemsidorna / Lauri

Vuorinen berättade om situationen gällande diskussionsforumet. Fortfarande är det väldigt få besökare.

Beslut:         Nästa möte besluter om sidornas fortsättning.

10§                                      Sommarutfärd till Estland 2016

10.1.                                    De estniska kaptenerna föreslår: Hapsal avec.

Man diskuterade utflyktsmålet.

Beslut:         De estländska kollegernas förslag accepterades.

11§                                      Övriga möjliga ärenden.

11.1.                                    Adresspärmarna

Vuorinen presenterade föreningens nya adresspärmar. De används för att ihågkomma personer i samband med bemärkelsedagar eller begravning.  Pärmarna har erhållits till tryckkostnadspris. Sekreteraren tar hand om adresserna.

12§                                      Nästa möte.

Mötet hålls den 13.1.2016 kl. 10.30 på Arctech Helsinki Shipyard Oy  Sandvikens docka. Information om studiebesöket till den nya finska isbrytaren har getts i medlemscirkulär  5/2015. Verkställande direktör Esko Mustamäki bjuder på lunch och mötesutrymmen. Föreningen överräcker sin slips åt verkställande direktören.

Beslut:         Anmälan till Lauri Vuorinen senast 31.12.2015

(vuorinenlauri02@gmail.com eller 050 566 6773).

13§                                      Mötets avslutande

                                            Ordförande avslutade mötet och önskade alla en god jul och ett lyckligt                     nytt år 2016. 

Som avslutning på mötet intog föreningens medlemmar en julsmörgås.

Efter mötet visade sjökapten Lauri Heikkilä material som filmats efter sammanstötningen mellan ms  Salla och ms Abakanles och berättade om bärgningen av ms Salla.

Ordförande	Kari Wallin
Sekreterare	Matti Aaltonen

DISTRIBUTION                 Medlemmarna

* * * *

Pöytäkirja Jäsenkokous 3/2015

Paikka:                               ESL Shipping Oy, Lintulahdenkuja 10, Helsinki

Aika:                                    8.10.2015 klo 17.00 – 18.30

Läsnä:                                 21 jäsentä oli paikalla. Nimet vieraskirjassa.

Ennen jäsenkokousta toimitusjohtaja Koskinen esitteli ESL Shipping Oy:n toimintaa. Esityksen jälkeen puheenjohtaja luovutti toimitusjohtajalle yhdistyksen viirin.

1§                                        Kokouksen avaus.

                                            Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 1800.

2§                                        Sihteeri

                                            Matti Aaltonen toimi kokouksen sihteerinä.

3§                                        Edellisen kokouksen pöytäkirja.

Päätös:         Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 

4§                                        Kesäretki Kotkaan 29.8.15

4.1§                                     Palaute

Puheenjohtaja kertoi palautteesta, jonka mukaan kaikki olivat olleet matkaan ja järjestelyihin tyytyväisiä.

5§                                        Yhteinen tutustumismatka Pietariin 5.9.2015 (Meri- ja Laiva-historiallisten yhdistysten kanssa)

5.1§                                     Palaute / Yrjö

Jäsen Yrjö Tiitinen kertoi matkan palautteesta 

6§                                        Jäsenluettelo / Paul

Päätös:         Sihteeri toimittaa jäsenluettelon Paul Ervastille.

7§                                        Maksamattomat jäsenmaksut / yhdistyksen talous / Paul

Rahastonhoitaja kertoi jäsenmaksutilanteen vuodelta 2015, jonka mukaan puolet jäsenistä ei ole maksanut jäsenmaksuaan.

Päätös:         Rahastonhoitaja lähettää muistutuslaskun unohtaneille.

8§                                        Kotisivut (Lauri)

Jäsen Vuorinen kertoi kotisivujen keskustelufoorumin tilanteesta. Tällä hetkellä keskustelua ei juuri käydä. Jotta sivut säilyvät, tulee ainakin kerran kuussa olla tapahtumia. Jäsenkokous ei kuitenkaan kokenut keskustelufoorumin säilyttämistä itse tarkoituksena vaan se lakkautetaan, jos keskustelua ei synny.

Päätös:         Vuorinen ottaa vanhat jutut talteen.

9§                                        Muut mahdolliset asiat

9.1§                                     Tutustuminen uuteen jäänmurtajaan v. 2016 alussa

Päätös:         Jäsen Björn Sjöman järjestää käynnin

9.2§                                     Turvallisuuspalkinto Sea Sunday jaettiin 3.9.15

Palkinnon sai Liikenneviraston VTS-toiminta Helsingin meriliikennekeskuksessa. 

 9.3§                                    Roskapostia sähköpostilähetyksissä

Eräiden jäsenten, ainakin Ervastin ja Nenosen, sähköposteista tulee roskapostia otsikolla ”Important”. Niitä ei pidä missään tapauksessa avata vaan poistaa koneelta. On ilmeistä, että jäsenistön sähköpostiosoitteita on kaapattu ja niitä koneita käytetään roskapostivälittiminä.

10§                                      Seuraava jäsenkokous 16.12.2015 klo 1900 Handelsgilletissä

11§                                      Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.30.

   

Puheenjohtaja	Kari Wallin
Sihteeri	Matti Aaltonen

  

JAKELU                             Jäsenet

* * * * 

Protokoll möte 3/2015

Plats:                                  ESL Shipping Oy, Fågelviksgränden 10, Helsingfors

Tid:                                      8.10.2015 kl. 17.00 – 18.30

Närvarande:                       21 medlemmar, vilkas namn finns i gästboken.

Innan mötet presenterade VD Koskinen ESL Shippings verksamhet. Efter presentationen överräckte vår ordförande föreningens standert till ESLs verkställande direktör.

1§                                        Öppnandet av mötet.

                                            Ordförande öppnade mötet kl. 1800.

2§                                        Sektererare

                                            Matti Aaltonen verkade som mötets sekreterare.

3§                                        Föregående mötes protokoll.

Beslut:         Föregående mötes protokoll godkändes. 

4§                                        Sommarutfärden till Kotka 29.8.15

4.1§                                     Respons

Ordförande berättade att alla var nöjda med resan och arrangemangen.

5§                                        Gemensamt studiebesök till St. Petersburg 5.9.2015 (med Finlands Sjöhistoriska och Finlands Fartygshistoriska förening)

5.1§                                     Respons / Yrjö

Yrjö Tiitinen berättade om responsen från resan 

6§                                        Medlemsförteckning / Paul

Beslut:         Sekreteraren sänder medlemsförteckningen till Paul Ervast.

7§                                        Obetalda medlemsavgifter / föreningens ekonomi / Paul

Föreningens skattmästare informerade att hälften av medlemsavgifterna för år 2015 är obetalda.

Beslut:         Skattmästaren sänder en påminnelse till dem som inte har betalat.

8§                                        Hemsidorna (Lauri)

Lauri Vuorinen berättade om situationen på hemsidornas diskussionsforum. För närvarande förs just inga diskussioner. För att sidorna skall bevaras måste det finnas inlägg åtminstone 1 gång per månad. Mötet ansåg att upprätthållandet av ett diskussionsforum inte skall ses som ett självändamål, utan att forumet avslutas om inga diskussioner uppstår.

Beslut:         Vuorinen tar till vara de tidigare händelserna.

9§                                        Övriga möjliga ärenden.

9.1§                                     Studiebesök till den nya isbrytaren i början av 2016

Beslut:         Medlemmen Björn Sjöman arrangerar besöket

9.2§                                     Säkerhetspriset Sea Sunday utdelades 3.9.15.

Trafikverkets VTS-verksamhet vid Sjötrafikcentralen i Helsingfors erhöll priset.)

 9.3§                                    Skräppost i e-postmeddelanden.

Från en del medlemmars, (åtminstone Ervasts och Nenonens) e-post sänds skräppost med rubriken "Important". Dessa skall under inga omständighet öppnas, utan avlägsnas från datorn. Det är uppenbart att medlemmarnas e-postadresser har kapats och att dessa datorer används som distributörer av skräppost.

10§                                      Nästa möte 16.12.2015 klo 1900 på Handelsgillet.

11§                                      Mötets avslutande

Ordförande avslutade mötet kl. 18.30.

Ordförande	Kari Wallin
Sekreterare	Matti Aaltonen

  

Distribution                         Medlemmarna

* * * *