Höstmöte 2020 / Vårmöte 2021

 

Plats:                                  föredragslista (bilaga 1)

Tidpungt:                             21.4.2021 – 3.5.2021

Närvarnade:                       e-post möte

 

Styrelsen beslöt på sitt möte 20.04.2021, att det förslås för medlemmarna att höstmötets 2021 och vårmötets 2021 obligatoiska ärenenden via e-post.Till godkännings tillvägagångsätt användes tystlåten godkänning. Om ingen motsätter sej styrelsens förslag innom tidsfristen, betraktas förslaget godkännt. Till medlemmarna gavs 10 dagar tid att kommentera de i föredragslistan varande ärenden. Svaren skulle vara till ordföranden i e-posten sist 3.5.2021. Utdarg ur styrelsens mötesprotokoll.

 

Otdförandes förslag:

  Vi håller år 2020 höstmöte och år 2021 vårmöte som e-post möte. Till                                            medlemmana skickas höstmötets obligatoriska ärenden och vårmötets                                      obligatoriska ärenden för behandling. I årsberättelsen skrives de medlem                                         marnas namn som gjort komentarer och om vad de gjort komentarer.

Beslut:         Föreneningens höst-och vårmötens obligatoriska ärenden skickas till medlemmarna för att godkännas via e-post. Komentarerna bokföres i föreningens mötesprotokoll.

Höstmötets obligatoriska ärenden:

 

1.       Styrelsens förslag till 2021 budget och verksamhetsplan  

1.1 År 2021 budget.

Styrelsen föreslår att 2021 medlemsavgift hålles vid 20 euro, och med den är 2021 budjet räknad.

1.2                       År 2021 verksamhetsplan.

Styrelsen föreslår den i bilagan följda verksamhetsplanen för 2021. Verksamheten startar efter koronapandemin.

                      Beslut:         Medlemmarna har inte framfört komentarer. Styrelsens förlslag till

                                            2021 budget och verksmahetspaln har godkänts.  

2.                                   År 2020 styrelse.

År 2020 styrelse framför sin avskedsbegäran, och medelar att vara till förfogande vid valet av 2021 styrelse.         

2.1                       Styrelsens förslag till ordförande för år 2021.

Styrelsen föreslår Stig Sundberg tiil ordförande för år 2021.

                      Beslut:         Medlemmarna har inte framfört komentarer. Styrelsens förslag till

                                            ordförande för 2021 har godkänts.

2.2                       År 2021 styrelse.

Styrelsen föreslår att 2020 medlemmar fortsätter i 2021 styrelse.

                      Beslut:         Medlemmarna har inte framfört komentarer. Styrelsens förslag till

                                            2021 styrelsemedlemmar har godkönts.

                                            År 2021 styrelse medlemmar är: Matti Aaltonen, Lasse Ericsson, Timo

                                            Kalpio, Henrik Ramm-Schidt, Sampsa Sihvola och Lauri Vuorinen.

3.                                   Val av verksamhetsgranskare.

Styrelsen föreslår Rainer Vainio och Jörgen Elmgren till föreningens verksamhetsgranskare och Tapani Salmenhaara till suppleant för år 2021.

                      Beslut:         Medlemmarna har inte framfört komentarer. Styrelsens förslag till

                                            verksamhetsgranskare och suppleant godkännes.

                                            År 2021 verksamhetsgranskare är Rainer Vainio och Jörgen Elmgren

                                            och suppleant Tapani Salmenhaara.

 

Vårmötets obligatoriska ärenden.

 

4.                                   År 2020 bokslut och verksmahetsberättesle och verksamhetsgransk-

arens utlåtande.                                                     (bilaga 4 och5)

Styrelsen föreslår att 2020 bokslut och verksamhetsgarnskarens utlåtande godkännes.

4.1                       Beviljande av ansvarsfrihet för 2020 styrelse.

Styrelsen föreslår att 2020 styrelse beviljas ansvarsfrihet för 2020 bokslut.

4.2                       År 2020 verksamhetsberättelses godkännande.

Styrelsen föreslår att år 2020 verksamhetsberättelse godkännes

                      Beslut:         Medlemmarna har inte framfört komentarer. Styrelsens förslag till be-

                                            viljande av ansvarsfrihet för 2020 styrelse har godkänts. Styrelsens

                                            förslag till 2020 verksamhetsberättesle har gogkänts.

 

5.                                   Andra ärenden.

Inga andra ärenden                               

 

 

 

Stig Sundberg Ordförande	Matti Aaltonen Sekreterare
Jörgen Elmgren Protokolljusterare	Rainer Vainio Protokolljusterare

 

Paikka:                                asialista (liite 1)

Aika:                                    21.4.2021 – 3.5.2021

Läsnä:                                 sähköpostikokous

 

Hallitus päätti kokouksessaan 20.4.2021, että esitellään jäsenistölle syyskokouksen 2020 ja kevätkokouksen 2021 sääntömääräiset asiat sähköpostitse. Hyväksymismenettelynä käytetään hiljaista hyväksyntää. Jos kukaan ei vastusta hallituksen esitystä määräaikaan mennessä, esitys katsotaan hyväksytyksi. Jäsenistölle annettiin 10 päivää aikaa kommentoida asialistalla olevia asioita. Vastaukset oli oltava puheenjohtajalla sähköpostissa viimeistään 3.5.2021. Ote hallituksen pöytäkirjasta:

 

Puheenjohtajan ehdotus:

Pidetään vuoden 2020 syyskokous ja vuoden 2021 kevätkokous sähköpostikokouksena.  Jäsenille lähetään syyskokouksen hyväksyttävät asiat ja kevätkokouksen hyväksyttävät asiat käsiteltäviksi. Jäsenille annetaan 10 päivää aikaa tehdä huomautukset. Vuosikertomukseen kirjataan huomautukset tehneiden jäsenten nimet ja mistä he huomauttivat.

Päätös:         Yhdistettyjen syys- ja kevätkokousten hyväksyttävät asiat lähetetään

jäsenistölle hyväksyttäväksi sähköpostimenettelynä. Huomautukset kirjataan yhdistetyn kokouksen pöytäkirjaan. 

 

Syyskokouksen sääntömääräiset asiat

 

1.    Hallituksen esitys vuoden 2021 budjetiksi ja toimintasuunnitelmaksi

1.1                 Vuoden 2021 budjetti

Hallitus esittää vuoden 2021 jäsenmaksun pitämistä 20 eurossa, jonka mukaan vuoden 2021 budjetti on laskettu.           

1.2                 Vuoden 2021 toimintasuunnitelma

Hallitus esittää liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2021. Toiminta käynnistyy koronatilanteen mukaan.

Päätös:         Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vuoden 2021 budjetiksi ja toimintasuunnitelmaksi on hyväksytty.

 

2.                  Vuoden 2020 hallitus

Vuoden 2020 hallitus esittää eronpyyntönsä ja ilmoittaa olevansa käytettävissä vuoden 2021 hallitusta valittaessa.

2.1                 Hallituksen esitys yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2021

Hallitus esittää Stig Sundberg yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2021.

Päätös:         Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys yhdistyksen vuoden 2021 puheenjohtajaksi on hyväksytty.

2.2                 Vuoden 2021 hallitus

Hallitus esittää vuoden 2020 hallituksen jäsenten jatkavan vuoden 2021 hallituksessa.

Päätös:         Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vuoden

2021 hallituksen jäseniksi on hyväksytty.

Vuoden 2021 hallituksen jäsenet ovat: 

Matti Aaltonen, 

Lasse Ericsson, 

Timo Kalpio, 

Henrik Ramm-Schmidt, 

Sampsa Sihvola

Lauri Vuorinen. 

3.                            Toiminnantarkastajien valinta

Hallitus esittää Rainer Vainiota ja Jörgen Elmgreniä yhdistyksen toiminnantarkastajiksi ja Tapani Salmenhaara varatoiminnantarkastajaksi vuodelle 2021.

Päätös:         Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vuoden 2021

toiminnan- ja varatoiminnantarkastajiksi on hyväksytty.

Vuoden 2021 toiminnantarkastajat ovat Rainer Vainio ja Jörgen Elmgren sekä varatoiminnantarkastaja Tapani Salmenhaara.

 

Kevätkokouksen sääntömääräiset asiat

4.                   Vuoden 2020 tilinpäätös ja toimintakertomus sekä toiminnantarkastajien lausunto                                                           

Hallitus esittää hyväksyttäväksi vuoden 2020 tilinpäätöksen sekä toiminnantarkastajien lausunnon.

4.1                 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 hallitukselle

Hallitus esittää, että vuoden 2020 hallitukselle myönnetään vastuuvapaus vuoden 2020 tilinpäätöksestä.

4.2                 Vuoden 2020 toimintakertomuksen hyväksyminen

Hallitus esittää, että vuoden 2020 toimintakertomus hyväksytään.

Päätös:         Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vastuuvapauden myöntämiseksi vuoden 2020 hallitukselle on hyväksytty. Hallituksen esitys vuoden 2020 toimintakertomukseksi on hyväksytty. 

 

5.                                         Muut asiat                                              

Ei muita asioita.

 

 

Stig Sundberg Puheenjohtaja	Matti Aaltonen Sihteeri
Jörgen Elmgren Pöytäkirjantarkastaja	Rainer Vainio Pöytäkirjantarkastaja

JAKELU                             Jäsenistö HLY:n Netti sivuilla.