2016 Verksamhetsplan - 2016 Toimintasuunnitelma

         HSB-HLY rf

       VERKSAMHETSPLAN FÖR PERIODEN 2016-2017

       MEDLEMSFRÅGOR

       Föreningen strävar att hålla medlemsantalet omkring 70-80. Medlemsavgiften

       fastställs vid årsmötet 09.03.2016 (nuvarande 20euro/år). Medlemsavgiften

       indrives före 15.06.2016.

       Cirkulär sändes till medlemmarna vid behov.

       MEDLEMSMÖTEN

       Föreningen fortsätter med besök i företag och institutioner. Egna och

       utomstående föredragshållare anskaffas till föreningens möten. Den traditionella

       Julsmörgåsen betalas av föreningen för medlemmarna. Antalet mötes hålls vid

       5-6 (förslag till mötesdagar som styrelsen preliminärt har överenskommit

       om: (11.05; 28.09 och 07.12.16 och för år 2017 11.01 och 08.03. årsmötet).

       Om övriga medlemsmöten överenskoms särskilt. Styrelsen möts enligt behov.

       Lotteriverkssamheten fortsättes. Genom den får föreningen tillläggsinkomster för

       sin verksamhet. På samma sätt fortsättes föreningens försäljningsversamhet.

       (Kravatter och 125-års historiken samt adresspärmar).

       ÖVRIG VERKSAMHET

       Föreningsmedlemmarna deltar i uppvaktningen vid Sjömennens Monument den

       05.11.2016. Samarbetet med Eesti Kapteenite Klubi förtsätts genom besök hos

       varandra.

       Föreningen har hemsida, som vi försöker att ytterligare utveckla.

       Medlemmarna upmanas at skriva egna artiklar och om annat intressant.

       Gå in på hemsidan och bekanta Dig med den:

       www.shipmastershki.blogspot.fi

       Helsingfors 09.03.2016

       STYRELSEN 

---------------------------------------------------------

HLY ry - HSF rf

         TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE 2016 – 2017

         JÄSENASIAT

        

       Pyritään pitämään jäsenmäärä 70 – 80 jäsenessä. 

       Jäsenmaksun suuruudesta päätetetään vuosikokouksessa 09.03. 2016

       (nyk. 20e / vuosi ).

       Jäsenmaksu peritään 15.06.2016 mennessä.

       Lähetetään tarvittaessa kiertokirjeitä jäsenistölle.

      JÄSENTILAISUUDET

      Jatketaan vierailuja eri yrityksissä ja yhteisöissä. Hankitaan omia tai ulkopuolisia

      esitelmöitsijöitä yhdistyksen kokouksiin.

      Perinteisen Jouluvoileivän maksaa yhdistys jatkossakin. 

      Kokousten määrä pidetään 5 -6 ( Ehdotus kokouspäivistä,

      jotka hallitus on alustavasti sopinut: 11.05; 05.10 ja 14.12.16 ja vuodelle      2017 11.01 ja 08.03 vuosikokous). Muista jäsentilaisuuksista sovitaan erikseen.

      Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan.

  Jatketaan arpajaistoimintaa jatkossakin, näin saadaan lisää tuloja         yhdistyksen käyttöön. Samalla jatketaan yhdistyksen myyntitoimintaa:

 ( solmioita ja 125 - vuotisjuhlakirjaa sekä adressikansioita ).

      MUU TOIMINTA

      Käydään merimiesten muistomerkillä 05.11.2016 klo 12.00. Jatketaan yhteistyötä Eesti Kaptenite Klubin kanssa vieraskäyntien merkeissä.

      Yhdistyksellä on  ilmaiset kotisivut, joita pyritään edelleen kehittämään.

      Ei muuta kuin kirjoittamaan kotisivuille artikkeleita ja muita kiinnostavia asioita.

      Käy tutustumassa kotisivuilla: www.shipmastershki.blogspot.fi

      Helsingissä 09.3.2016

     

      HALLITUS

   

Vuosikertomus 2015

Yhdistyksen toiminta on ollut aktiivista ja jäsenkokouksissa on ollut esillä mielenkiintoisia alustuksia. Jäsenkokouksia on pidetty yritysvierailujen yhteydessä.

Talvikokous (#1)

Talvikokous pidettiin Handelsgilletissä 14.1. Toimitusjohtaja Staffan Herlin piti alustuksen Finncarriersin nykytoiminnasta, rikkidirektiivistä ja varustamon alushankinnoista.

Uusina jäseninä hyväksyttiin Paavo Wihuri ja Raimo Kiiski. Paikalla oli 24 osanottajaa.

Yhdistyksen 140-vuotisjuhla

Yhdistyksen 140-vuotisjuhlat pidettiin Handelsgilletissä 24.1.2015. Paikalla oli 79 yhdistyksen jäsentä sekä lisäksi kutsuttuina vieraina 16 Viron, Tampereen, Turun ja Maarianhaminan veljesyhdistysten sekä Suomen Laivanpäällystöliiton ja Suomen Merimieskirkon edustajaa. Tilaisuudessa esiintyi Henrik Lambertin kvartetti. Jäsen Sven-Erik Nylund piti juhlaesitelmän yhdistyksen historiasta, sen puheenjohtajista ja toiminnasta.

Vuosikokous

Vuosikokous pidettiin Handelsgilletissä 11.3. Kokouksessa pidettiin hiljainen hetki jäsen Mikko Ahon poismenon johdosta.

Jäsen Jacob Granqvist piti alustuksen toiminnastaan NATO:n Port Captaininä. Paikalla oli 23 jäsentä.

Vuosikokous hyväksyi vuoden 2014 tilintarkastuksen, toimintakertomuksen ja vuoden 2015 toimintasuunnitelman sekä myönsi hallitukselle ja sen jäsenille vastuuvapauden. Uuteen hallitukseen valittiin Kari Wallin (puheenjohtaja), Lauri Vuorinen (varapuheenjohtaja), Matti Aaltonen (sihteeri), Paul Ervast (rahastonhoitaja) ja Dieter Müntzel (jäsen). Varajäseniksi valittiin Sven-Erik Nylund ja Yrjö Tiitinen. Vuoden 2015 toiminnantarkastajiksi valittiin Björn Sjöman ja Håkan Sundqvist sekä varalle Kari Lehtosalo. Merikapteeni Timo Nenonen nimitettiin yhdistyksen kunniajäseneksi.

Vuosikokous hyväksyi uudeksi jäsenmaksuksi 20€.

Kevätkokous (#2)

Kevätkokous pidettii Handelsgilletissä 13.5. Paikalla oli 16 jäsentä. Kevätkokouksessa palkittiin ansioituneita jäseniä kunniakirjalla. Sen saivat Yngve Sundqvist, Sven-Erik Nylund ja Timo Nenonen. Lisäksi yhdistyksen standaarilla palkittiin Berndt Hilbert ja Paul Ervast.

Uusina jäseninä hyväksyttiin merikapteenit Kirsi ja Hannu Ylärinne sekä Sampsa Sihvola.

Kesäretki Kotkaan

Yhdistyksen kesäretki tehtiin 29.8. yhdessä virolaisten kanssa Kotkan merimuseoon. Matkalle osallistui 22 yhdistyksen jäsentä virolaisten lisäksi.

                      Yhteisretki Pietarin merimuseoon

Yhdistys osallistui 5.9. yhdessä Merihistoriallisen yhdistyksen ja Laivahistoriallisen yhdistyksen kanssa retkeen Pietarin merimuseoon.

Syyskokous (#3)

Yhdistyksen syyskokous pidettiin ESL Shippingin tiloissa 8.10. Toimitusjohtaja Mikki Koskinen esitteli varustamon toimintaa. Paikalla oli 21 jäsentä.

Kunniakäynti Merenkulkijoiden muistomerkillä

Yhdistys suoritti 31.10. perinteisen käynnin Merenkulkijoiden muistomerkille. Paikalla oli viisi yhdistyksen jäsentä.

Joulukokous (#4)

Yhdistyksen joulukokous perinteisen joululeivän merkeissä pidettiin Handelsgilletissä 16.12. Kokouksessa pidettiin hiljainen hetki jäsen Petri Suomisen poismenon johdosta.

Jäsen Lauri Heikkilä esitti ms Sallan ja ms Abakanlesin yhteentörmäyksen jälkitilanteesta kertovan tallenteen.

Hallitus on erottanut kolme jäsentä yhdistyksestä maksamattomien jäsenmaksujen vuoksi ja kaksi jäsentä on pyytänyt eroa, jotka myönnettiin. Lisäksi rahastonhoitaja toimitti jäsenluettelon jäsenistölle tietojen tarkistusta varten. Paikalla oli 31 jäsentä.

Jäsenistö vuoden 2015 lopussa oli 66 jäsentä.

Yhdistyksen hallitus kokoontui vuoden aikana seitsemän kertaa.

Puheenjohtaja	Kari Wallin
Sihteeri	Matti Aaltonen

JAKELU                             Jäsenet

* * * * 

Årsberättelse 2015

Föreningen har varit aktiv under verksamhetsåret och på mötena har åhörts intressanta föredrag. Möten har hållits också i samband med företagsbesök.

Vintermedlemsmötet (#1)

Vintermedlemsmötet hölls på Handelsgillet 14.1. Direktör Staffan Herlin höll en presentation om Finnlines nuvarande verksamhet, svaveldirektivet och om rederiets fartygsförvärv.

Som nya medlemmar antogs Paavo Wihuri och Raimo Kiiski. 24 medlemmar deltog.

Föreningens 140-års jubileum

Föreningens 140-årsfest hölls på Handelsgillet 24.1.2015. På plats var79 medlemmar och därtill 16 inbjudna gäster från brödra¬föreningarna i Estland, Tammerfors, Åbo och Mariehamn samt representanter för Finlands Skeppsbefälsförbund och Finlands Sjömanskyrka. Henrik Lamberts kvartett uppträdde. Medlemmen Sven-Erik Nylund höll ett festtal om föreningens historia, dess ordföranden och dess verksamhet. 

Årsmötet

Årsmötet hölls på Handelsgillet 11.3. Mötet hedrade den avlidne medlemmen Mikko Aho med en tyst minut.

Medlemmen Jacob Granqvist höll en presentation om sin verksamhet som Port Captain för NATO. På plats var 23 medlemmar.

Årsmötet godkände bokslutet och verksamhetsberättelesen för år 2014 samt verksamhetsplanen för 2015 samt beviljade ansvarsfrihet för styrelsen och dess medlemmar. Till den nya styrelsen valdes: Kari Wallin (ordförande), Lauri Vuorinen (viceordförande, Matti Aaltonen (sekreterare),  Paul Ervast (skattmästare) och Dieter Müntzel (medlem). Till suppleanter valdes Sven-Erik Nylund och Yrjö Tiitinen. Till verksamhetsgranskare för år 2015 valdes Björn Sjöman och Håkan Sundqvist samt till suppleant Kari Lehtosalo. Sjökapten Timo Nenonen utsågs till föreningens Heders¬medlem. Årsmötet godkände den nya medlemsavgiften 20€.

Vårmedlemsmötet (#2)

Vårmedlemsmötet hölls på Handelsgillet den 13.5 i närvaro av 16 medlemmar. På mötet överräcktes Hedersdiplomen åt Hedersmedlemmarna: Yngve Sundqvist, Sven-Erik Nylund och Timo Nenonen. Därtill belönades Berndt Hilbert och Paul Ervast med föreningens standert. Som nya medlemmar antogs sjökaptenerna Kirsi och Hannu Ylärinne samt Sampsa Sihvola.

Sommarexcursion till Kotka

Föreningens sommarutfärd företogs 29.8 i sällskap med Eesti Kaptenite Klub till Kotka sjöfartsmuseum. Under resan besöktes också den kejserliga fiskestugan i Langinkoski samt sjöfartsmuseet i Lovisa. På samtliga ställen fick vi guidning. Lunchen avnjöts i Kotka och kaffe med bulle dracks i Lovisa. Förutom esterna deltog 22 medlemmar i föreningen.

Samexcursion till sjöfartsmuseet i St. Petersburg

Föreningen deltog den 5.9 tillsammans med Sjöhistoriska föreningen i Finland och Skeppshistoriska föreningen i Finland i en gemensam resa till sjöfartsmuseet i St. Petersburg.Sammanlagt deltog 20 personer.

Höstmedlemsmötet (#3)

Föreningens medlemsmöte hölls i ESL-Shippings utrymmen den 8.10. VD  Mikki Koskinen och medlemmen Kirsi Ylärinne presenterade rederiets verksamhet. Närvarande var 21 medlemmar.

Hedersuppvaktning vid Sjöfararnas minnesmärke

Föreningen deltog i den traditionella hedersuppvaktningen vid Sjöfararnas minnesmärke den 31.10. 5 medlemmar närvoro.

Julmötet (#4)

Föreningens julmöte i den traditionella julsmörgåsens tecken hölls på Handelsgillet 16.12. Under mötet hedrades den bortgångne medlemmen Petri Suominens minne med en tyst minut.

Medlemmen Lauri Heikkilä förevisade en videoupptagning av händelserna efter ms Sallas ja ms Abakanles sammanstötning.

Styrelsen har uteslutit tre medlemmar ur föreningen pga obetalda medlemsavgifter. Två medlemmar har anhållit om avsked, vilket beviljades. Skattmästaren delade ut medlemsförteckningen för granskning. Närvarande var 31 medlemmar.

Vid utgången av år 2015 fanns det 66 medlemmar.

Styrelsen sammanträdde sju gånger under året. (8.1., 12.2., 27.4., 17.5., 16.7., 11.9., 26.11.) 

I Helsingfors 9.3.2016

* * * *

Årsmöte 09.03.2016

Plats:                                   Handelsgillet, Kaserngatan 23, Helsingfors

Tid:                                      9.3.2016 kl 19.00 – 20.50

Närvarande:                       29 medlemmar, vars namn framgår i gästboken.

Innan det egentliga årsmötet höll sjöfartsrådet Paavo Wihuri ett föredrag om "Den finska sjöfartens försörjningsberedskap förr och nu". Medlemmarna kan få föredraget av Paavo Wihuri som en artikel på finska till "Sininen reservi".

1§                                        Mötets öppnande.

                                            Föreningens ordförande öppnade mötet klo 20.15. 

Han framförde förra ordförandens Timo Nenonens hälsningar.

2§                                        Mötets laglighet, beslutförhet och godkännande av föredragningslistan.

                                            Årsötet konstaterades lagligen sammankallat och beslutfört. 

Föredragningslistan godkändes som mötets agenda.

3§                                        Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.

Årsmötet valde Kari Wallin till ordförande och han kallade Matti Aaltonen till sekreterare för mötet.

4§                                        Val av protokolljusterare och rösträknare

Lasse Eriksson och John Konkola valdes till protokolljusterare och rösträknare för mötet.

5§                                        Godkännande av föregående års bokslut och bokföring. (bil. 1)

                                            Skattmästaren Paul Ervast presenterade bokslutet och bokföringen. Årsmötet konstaterade att bägge kunde kodkännas.

6§                                        Verksamhetsgranskarnas berättelse (bil. 2)

Björn Sjöman läste upp verksamhetsgranskarnas berättelse.

Verksamhetsgranskarna godkände bokföringen och bokslutet.

7§                                       Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och de redovisningsskyldiga.

                                           Årsmötet beviljade styrelsen och de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet.

8§                                       Fastställande av medlemsavgiften för nästa år

Årsmötet fastslog att medlemsavgiften för år 2017 är 20€.

9§                                       Fastställandet av sekreterarens arvode.

                                           Sekreterarens arvode fastställdes till fri måltid under mötena enligt räkning.

10§                                     Beslut om beviljande av understöd.

Inga ansökningar har inlämnats.

11§                                      Datum för de följande ordinarie mötena.

·         11.5.2016 Arctia Shipping

·         28.9.2016 Handelsgillet

·         7.12.2016 Handelsgillet

·         11.1.2017 Handelsgillet

·         8.3.2017 Handelsgillet (årsmöte)

12§                                     Medlemsantal för det beslutföra mötet.

29 medlemmar var närvarande.

13§                                     Val av ordförande och styrelsemedlemmar (4 ordinarie och 2

suppleanter)

Årsmötet valde den nya styrelsen:

·         Stig Sundberg, ordförande

·         Lauri Vuorinen

·         Matti Aaltonen

·         Paul Ervast

·         Dieter Müntzel

·         Sven-Erik Nylund, suppleant

·         Yrjö Tiitinen, suppleant

14§                                     Val av två verksamhetsgranskare och en suppleant

                                           Årsmötet valde följande personer:

·         Björn Sjöman, verksamhetsgranskare

·         Håkan Sundqvist, verksamhetsgranskare

·         Kari Lehtosalo, suppleant för verksamhetsgranskarna

15§                                     Styrelsens förslag (bilagorna 3 och 4)

Mötets ordförande presenterade styrelsens verksamhetsberättelse för år 2015 och verksamhetsplanen för år 2016 - 2017. Årsmötet godkände vardera.

16§                                     Övriga ärenden

Mötets ordförande gick igenom de av styrelsen beredda ärendena och övriga frågor:

·         Sommarutfärd till Hapsal. Ordförande föreslår för våra estniska kolleger att resan skall företagas 20.-21.8.2016, vilket godkändes.

·         Styrelsen har planerat en pins för föreningen, vars pris är 5€. Pinsen finns att få på nästa möte. Godkändes.

·         Åldersfördelningen inom föreningen presenterades. (bil. 5).

·         Styrelsen har som ny medlem godkännt sjökapten Jouni Partanen. Godkändes.

·         De kommande medlemsmötena börjar kl. 18.00. Godkändes.

17§                                     Avslutandet av mötet

Mötets ordförande avslutade mötet kl. 20.50. Som avslutning på mötet tackade den nya ordföranden Stig Sundberg den avgående ordföranden Kari Wallin för ett gott arbete föreningen till fromma.

  

Ordförande	Kari Wallin
Sekreterare	Matti Aaltonen

BILAGOR                           Bilaga 1: Bokslutet för år 2015

Bilaga 2: Verksamhetsgranskarnas berättelse

Bilaga 3: Verksamhetsberättelsen för år 2015

Bilaga 4: Verksamhetsplanen för perioden 2016 – 2017

Bilaga 5: Åldersfördelningen

DISTRIBUTION                 Medlemmarna

                                                      * * * * 

Vuosikokous 09.03.2016

Paikka:                               Handelsgillet, Kasarminkatu 23, Helsinki

Aika:                                    9.3.2016 klo 19.00 – 20.50

Läsnä:                                 29 jäsentä oli paikalla. Nimet vieraskirjassa.

Ennen varsinaista vuosikokousta merenkulkuneuvos Paavo Wihuri piti esityksen ”Suomen merenkulun huoltovarmuus ennen ja nyt”. Esitys on jäsenistölle saatavana Paavo Wihurilta artikkelina Siniseen reserviin.

1§                                        Kokouksen avaus.

                                            Yhdistyksen puheenjohtaja avasi vuosikokouksen klo 20:15. 

Hän kertoi jäsenille terveiset edelliseltä puheenjohtajalta Timo Nenoselta.

2§                                        Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen

                                            Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen asialistaksi.

3§                                        Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Kari Wallin valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja hän kutsui Matti Aaltosen kokouksen sihteeriksi.

4§                                        Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Valittiin Lasse Eriksson ja John Konkola kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

5§                                        Edellisen vuoden tilinpäätöksen ja tilinpidon hyväksyminen (liite 1)

Rahastonhoitaja Paul Ervast esitteli tilinpäätöksen ja tilinpidon. Vuosikokous totesi kummatkin hyväksyttäviksi.

6§                                        Toiminnantarkastajien lausunto (liite 2)

Björn Sjöman luki toiminnantarkastajien lausunnon. Toiminnantarkastajat hyväksyivät tilinpidon ja tilinpäätöksen.                      

7§                                        Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja tilivelvollisille

Vuosikokous myönsi hallitukselle ja tilivelvollisille vastuuvapauden.

8§                                        Jäsenmaksun vahvistaminen seuraavalle vuodelle

Vuosikokous vahvisti vuoden 2017 jäsenmaksuksi 20€.

9§                                        Sihteerin palkkion vahvistaminen

Sihteerin palkkioksi vahvistettiin kokousruokailu laskun mukaan.

10§                                      Päätös avustusten antamisesta

Avustusanomuksia ei ole tullut.

 11§                                      Yhdistyksen varsinaisten kokousten ajankohdat kuluvana vuonna

Seuraavan kauden kokoukset:

·         11.05.2016 Arctia Shipping

·         28.09.2016 Handelsgillet

·         07.12.2016 Handelsgillet

·         11.01.2017 Handelsgillet

·         08.03.2017 Handelsgillet (vuosikokous)

12§                                      Päätösvaltaisen kokouksen jäsenmäärä

Paikalla oli 29 jäsentä.

13§                                      Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta (4 varsinaista ja 2

varajäsentä)

Vuosikokous valitsi uuden hallituksen:

·         Stig Sundberg, puheenjohtaja

·         Lauri Vuorinen

·         Matti Aaltonen

·         Paul Ervast

·         Dieter Müntzel

·         Sven-Erik Nylund, varajäsen

·         Yrjö Tiitinen, varajäsen

14§                                      Kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta

Vuosikokous valitsi seuraavat henkilöt tehtäviin:

·         Björn Sjöman, toiminnantarkasta

·         Håkan Sundqvist, toiminnantarkastaja

·         Kari Lehtosalo, varatoiminnantarkastaja

15§                                      Hallituksen esitykset (liitteet 3 ja 4)

Kokouksen puheenjohtaja esitteli hallituksen toimintakertomuksen vuodelle 2015 ja toimintasuunnitelman vuodelle 2016 – 17. Vuosikokous hyväksyi kummatkin.

16§                                      Muut esille tulevat asiat

Kokouksen puheenjohtaja kävi läpi hallituksen valmistelemia ja muita esiin tulleita asioita:

·         Kesäretki Haapsaluun. Puheenjohtaja esittää virolaisille kollegoille päivämääriksi 20.-21.8.2016. Hyväksyttiin.

·         Hallitus on valmistellut yhdistykselle pinssin, jonka hinta on 5€. Pinssi on seuraavassa kokouksessa saatavana. Hyväksyttiin.

·         Esiteltiin yhdistyksen ikäjakauma (liite 5).

·         Hallitus on hyväksynyt uudeksi jäseneksi merikapteeni Jouni Partasen. Hyväksyttiin.

·         Tulevat jäsenkokoukset aloitetaan klo 1800. Hyväksyttiin.

17§                                      Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen 20.50. Kokouksen päätteeksi uusi puheenjohtaja Stig Sundberg kiitti lopettavaa puheenjohtajaa Kari Wallinia hyvästä työstä yhdistyksen hyväksi.

Puheenjohtaja	Kari Wallin
Sihteeri	Matti Aaltonen

LIITTEET                            
Liite 1: Tilinpäätös vuodelle 2015

Liite 2: Bokslut för verksamheten år 2015

Liite 3: Toimintakertomus vuodelle 2015

Liite 4: Toimintasuunnitelma kaudelle 2016 – 17

Liite 5: Ikäjakauma

* * * *