Vuosikokous 09.03.2016

Paikka:                               Handelsgillet, Kasarminkatu 23, Helsinki

Aika:                                    9.3.2016 klo 19.00 – 20.50

Läsnä:                                 29 jäsentä oli paikalla. Nimet vieraskirjassa.

Ennen varsinaista vuosikokousta merenkulkuneuvos Paavo Wihuri piti esityksen ”Suomen merenkulun huoltovarmuus ennen ja nyt”. Esitys on jäsenistölle saatavana Paavo Wihurilta artikkelina Siniseen reserviin.

1§                                        Kokouksen avaus.

                                            Yhdistyksen puheenjohtaja avasi vuosikokouksen klo 20:15. 

Hän kertoi jäsenille terveiset edelliseltä puheenjohtajalta Timo Nenoselta.

2§                                        Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen

                                            Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Esityslista hyväksyttiin kokouksen asialistaksi.

3§                                        Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Kari Wallin valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja hän kutsui Matti Aaltosen kokouksen sihteeriksi.

4§                                        Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta

Valittiin Lasse Eriksson ja John Konkola kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

5§                                        Edellisen vuoden tilinpäätöksen ja tilinpidon hyväksyminen (liite 1)

Rahastonhoitaja Paul Ervast esitteli tilinpäätöksen ja tilinpidon. Vuosikokous totesi kummatkin hyväksyttäviksi.

6§                                        Toiminnantarkastajien lausunto (liite 2)

Björn Sjöman luki toiminnantarkastajien lausunnon. Toiminnantarkastajat hyväksyivät tilinpidon ja tilinpäätöksen.                      

7§                                        Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja tilivelvollisille

Vuosikokous myönsi hallitukselle ja tilivelvollisille vastuuvapauden.

8§                                        Jäsenmaksun vahvistaminen seuraavalle vuodelle

Vuosikokous vahvisti vuoden 2017 jäsenmaksuksi 20€.

9§                                        Sihteerin palkkion vahvistaminen

Sihteerin palkkioksi vahvistettiin kokousruokailu laskun mukaan.

10§                                      Päätös avustusten antamisesta

Avustusanomuksia ei ole tullut.

 11§                                      Yhdistyksen varsinaisten kokousten ajankohdat kuluvana vuonna

Seuraavan kauden kokoukset:

·         11.05.2016 Arctia Shipping

·         28.09.2016 Handelsgillet

·         07.12.2016 Handelsgillet

·         11.01.2017 Handelsgillet

·         08.03.2017 Handelsgillet (vuosikokous)

12§                                      Päätösvaltaisen kokouksen jäsenmäärä

Paikalla oli 29 jäsentä.

13§                                      Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta (4 varsinaista ja 2

varajäsentä)

Vuosikokous valitsi uuden hallituksen:

·         Stig Sundberg, puheenjohtaja

·         Lauri Vuorinen

·         Matti Aaltonen

·         Paul Ervast

·         Dieter Müntzel

·         Sven-Erik Nylund, varajäsen

·         Yrjö Tiitinen, varajäsen

14§                                      Kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta

Vuosikokous valitsi seuraavat henkilöt tehtäviin:

·         Björn Sjöman, toiminnantarkasta

·         Håkan Sundqvist, toiminnantarkastaja

·         Kari Lehtosalo, varatoiminnantarkastaja

15§                                      Hallituksen esitykset (liitteet 3 ja 4)

Kokouksen puheenjohtaja esitteli hallituksen toimintakertomuksen vuodelle 2015 ja toimintasuunnitelman vuodelle 2016 – 17. Vuosikokous hyväksyi kummatkin.

16§                                      Muut esille tulevat asiat

Kokouksen puheenjohtaja kävi läpi hallituksen valmistelemia ja muita esiin tulleita asioita:

·         Kesäretki Haapsaluun. Puheenjohtaja esittää virolaisille kollegoille päivämääriksi 20.-21.8.2016. Hyväksyttiin.

·         Hallitus on valmistellut yhdistykselle pinssin, jonka hinta on 5€. Pinssi on seuraavassa kokouksessa saatavana. Hyväksyttiin.

·         Esiteltiin yhdistyksen ikäjakauma (liite 5).

·         Hallitus on hyväksynyt uudeksi jäseneksi merikapteeni Jouni Partasen. Hyväksyttiin.

·         Tulevat jäsenkokoukset aloitetaan klo 1800. Hyväksyttiin.

17§                                      Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen 20.50. Kokouksen päätteeksi uusi puheenjohtaja Stig Sundberg kiitti lopettavaa puheenjohtajaa Kari Wallinia hyvästä työstä yhdistyksen hyväksi.

Puheenjohtaja	Kari Wallin
Sihteeri	Matti Aaltonen

LIITTEET                            
Liite 1: Tilinpäätös vuodelle 2015

Liite 2: Bokslut för verksamheten år 2015

Liite 3: Toimintakertomus vuodelle 2015

Liite 4: Toimintasuunnitelma kaudelle 2016 – 17

Liite 5: Ikäjakauma

* * * *