Tietosuojadirektiivi jäsenrekisteristä

1 a) Rekisterinpitäjä
Nimi
Helsingin Laivapäällikköyhdistys ry.
Helsingfors Skeppsbefälhavareförening r.f.

Osoite


Muut yhteystiedot
Rekisterinpitäjän edustaja
Nimi
Paul Ervast
Rahastonhoitaja

Osoite



Muut yhteystiedot

paul.ervast@gmail.com  045 2327339
Tietosuojavastaava
Nimi

Matti Aaltonen
Sihteeri

Yhteystiedot

Rekisterin nimi


Jäsenluettelo


1 b) Käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen jäsenistön tietojen ylläpito. Syntymäaika on onnitteluja varten.



c) Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä 


Kaikista yhdistyksen jäsenistä ylläpidettävä tiedosto. Henkilöistä pidetään luetteloa, joka sisältää seuraavat tiedot: henkilön nimi, osoite,  puhelinnumero ja syntymäaika.
 


d) Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan
Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tieto luovutetaan jäsenelle itselleen sekä hallituksen jäsenille tehtävänsä hoitoa varten. Ei tietojen luovutusta ulkopuolisille.

e) Henkilötietojen siirtäminen kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.


f) Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat

Jäsenluettelon sisältämien henkilötietojen säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön.  Tiedot poistetaan henkilön jäsenyyden päättyessä taikka hänen kuoltuaan.



g) Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista


A. Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto käsitellään puheenjohtajan ja rahastonhoitajan toimesta.



B. Digitaalisesti käsiteltävät aineistot
Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin.
Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään tehtävien perusteella. Pääsy jäsenluetteloon perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Laitetilat ja tiedot sijaitsevat fyysisesti Suomessa. Toiminnan asianmukaisuuden valvomiseksi käytetään hallinnollisia kontrolleja.


Tietolähteet silloin, kun tietoja ei ole saatu rekisteröidyltä

Jäsenluettelon tiedot kerätään ainoastaan jäsenhakemuksen perusteella.


Artikla 15:n mukainen rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin.

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröity voi tehdä tarkastuspyynnön siitä, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).


Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.


Artikla 16:n mukainen oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.



Ei kommentteja:

Lähetä kommentti