Tietosuojadirektiivi jäsenrekisteristä

1 a) Rekisterinpitäjä	Nimi
	Helsingin Laivapäällikköyhdistys ry. Helsingfors Skeppsbefälhavareförening r.f.
	Osoite
	Muut yhteystiedot
	stig.sundberg@pp1.inet.fi , 040 5944954
Rekisterinpitäjän edustaja	Nimi
	Paul Ervast Rahastonhoitaja
	Osoite
	Muut yhteystiedot
	paul.ervast@gmail.com  045 2327339
Tietosuojavastaava	Nimi
	Matti Aaltonen Sihteeri
	Yhteystiedot
	matti.aaltonen@luukku.com  040-7571825
Rekisterin nimi
	Jäsenluettelo
1 b) Käsittelyn tarkoitus	Yhdistyksen jäsenistön tietojen ylläpito. Syntymäaika on onnitteluja varten.
c) Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä	Kaikista yhdistyksen jäsenistä ylläpidettävä tiedosto. Henkilöistä pidetään luetteloa, joka sisältää seuraavat tiedot: henkilön nimi, osoite,  puhelinnumero ja syntymäaika.
d) Henkilötietojen vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan	Tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan voimassa olevan lainsäädännön velvoittamissa ja sallimissa rajoissa. Tieto luovutetaan jäsenelle itselleen sekä hallituksen jäsenille tehtävänsä hoitoa varten. Ei tietojen luovutusta ulkopuolisille.
e) Henkilötietojen siirtäminen kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle	Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.
f) Eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat	Jäsenluettelon sisältämien henkilötietojen säilytysajat perustuvat lainsäädäntöön.  Tiedot poistetaan henkilön jäsenyyden päättyessä taikka hänen kuoltuaan.
g) Kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista	A. Manuaalinen aineisto Manuaalinen aineisto käsitellään puheenjohtajan ja rahastonhoitajan toimesta. B. Digitaalisesti käsiteltävät aineistot Rekisterin tiedot on suojattu asiattomalta katselulta, muuttamiselta ja hävittämiseltä. Suojaus perustuu käyttövaltuushallintaan, tietokantojen ja palvelinten tekniseen suojaukseen sekä tietojen varmuuskopiointiin. Pääsy- ja käsittelyoikeus tietoihin myönnetään tehtävien perusteella. Pääsy jäsenluetteloon perustuu henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin. Laitetilat ja tiedot sijaitsevat fyysisesti Suomessa. Toiminnan asianmukaisuuden valvomiseksi käytetään hallinnollisia kontrolleja.
Tietolähteet silloin, kun tietoja ei ole saatu rekisteröidyltä	Jäsenluettelon tiedot kerätään ainoastaan jäsenhakemuksen perusteella.
Artikla 15:n mukainen rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin.	Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröity voi tehdä tarkastuspyynnön siitä, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään rekisterinpitäjän edustajalle (tämän selosteen kohta 1).
	Rekisterin sisältämiä tietoja ei käytetä profilointiin eikä tietoihin kohdisteta automaattista päätöksentekoa.
Artikla 16:n mukainen oikeus tietojen oikaisemiseen	Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.