torstai 21. joulukuuta 2017

Mötedagar / Kokouspäivät 2018


År - Vuosi 2018


  • 14.03.2018 Gillet 18:00 Donator
  • 09.05.2018 Gillet 18:00 Donator
  • 19.09.2018 Gillet 18:00 Donator
  • 12.12.2018 Gillet 18:00 Donator

Captain's Dinner 07.04.2018 18:00 - 22:00 Avec


Verksamhetsplan / Toimintasuunnitelma 2018

Verksamhets plan 2018 

 12.12.2017
 Styrelsen

  Medlemsärenden 

Vi försöker att hålla medlems antalet på den nivå den är nu. Ändå skulle det vara önskvärt om föreningen kunde få mera unga medlemmar. Ålders fördelningen är lite ogynsam.

  Medlemsavgiften 

Medlemsavgiftens storlek belsutes på årsmötet 08.03.2017. Nuvarande medlemsavgift är 20 €/ år. Medlemsavgiften debiteras för 15.06.2017.

  Medlemstillställningarna 

Meningen är att hålla 4 ordinarie medlemsmöten och sedan Captains dinner. 
Medlemsmöten är på följande datum.
Vårmöte 14.3. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-salen
Vårens medlemsmöte 9.5. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-salen
Höstens medlemsmöte 19.9. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-salen
Höstmöte 12.12. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-salen

Captains dinner är beslutet med Gillet att den är 07.04.2017 kl 1800-2200. Styrelsen rekommenderar att I år betalas middagen in på föreningens konto så blir åter indrivningen bort om någon inte kommer. Vi måste ändå betala maten som är beställd och det är lättere om det sköts med en betalning. Drykerna betalar var och en sjäv förutom välkomst drinken.
Tillställningen är AVEC och vi anskaffar en föreläsare.
Till tillställningen inbjudes medlemmar från våra broders föreningar. Preliminär inbjudan har utskickats.
Till föreläsare har Sjökapten Mikael Hilden lovat och han kommer att föreläsa om befälhavarens roll på stora kryssnings fartyg och kryssningsfartygs buisnesen. Ända förhinder är om han måste byta fartyg. Han har en lång erfarenhet som befälhavare på kryssningsfartyg.

Besök till Bore rederiet  Ordförande varit I kontakt med rederiet och för verkställande direktören Håkan Modig passar besöket bra. Tidpunkten Februari/Mars 2018. 

Besök till Aker Arctics islaboratorium. Ordförande varit I kontakt med Aker Arctic och de önskade oss välkomna. Tidpunkten Mars/April 2018.
På samma gång kan vi ta en kopp kaffe I Nordsjö sjömanskyrka.

Besök till Neste Oil. Senast vi var där berättede de att vi kan komma en gång till. Det här är ännu MYCKET OSÄKERT. Ordförande uträder saken. Tidpunkten October 2018.
Alternativt besök till John Nurminen stiftelse och bekanta oss med stiftelsens verksamhet. De har manga intresantta project på gång hela tiden.

Föreningens sommarutfärd. I år är det vår förenings tur att resa till Estland och preliminärt är det bestämt att vi reser till Pärnu. Styrelsens förslag är att vi är 2 nätter I Estland och på höstmötet beslutes  om vi är en natt I Tallin och 1 natt I Pärnu. Estniska föreningen var bekymrad över buss kostnaderna om den är hyrd 2 dygn. Ordförande har varit kontakt med Tallink att I sommar blir det utfärd igen. Tidpunkt Augusti 2018.

Salt kött middag i Raumo, Buffalo klubben ordnar. Preliminär datum. Början av Juni.

Åbo föreningen har 150 års jubileum och föreningen får inbjudan under vårens lopp.

Uniform fest I Mariehamn och föreningen får inbjudan.


  Annan verksamhet 

Till Sjömännens hedersmärke går vi tillsmanns med de and sjöfarts organisationeran.
Samarbetet med Eesti Kapteeni Klubi fortsätter med besök till varandra.
Vi försöker ochså hålla kontakt med våra bröder organistaioner i Finland Rauma/Åbo/Tammerfors och Mariehamn. Information om deras tillställnigar sändes ut till våra medlemmar.
På Raumas tillställningar har föreningens medlemmar varit närvarande.
Föreningen har egna hemsidor som vi försöker utveckla till att bli bättre. Till Lauri Vuorinen kan skickas berättelser och han sätter de på våra hemsidor. Lauris email adress vuorinenlauri2@gmail.com
Hemsidornas web address är www.shipmastershki.blogspot.fi
 
STYRELSEN
 Helsingfors 12.12.2017



Toimintasuunnitelma 2018 

 12.12.2017
 Hallitus

  Jäsenasiat 

Pyritään pitämään jäsenmäärä suurin piirtein siinä missä se on tällä hetkellä. Kuitenkin olisi toivottavaa että yhdistys saisi enemmän nuoria jäseniä koska ikäjakautuma on hiukan epäsuotuisaa.

  Jäsenmaksu 

Jäsenmaksun suuruudesta päätetään vuosikokouksessa 12.12.2017. Nykyinen jäsenmaksu 20 e / vuosi. Hallitus esittää että jäsenmaksu on 20 € myös 2018.Jäsenmaksu peritään 15.02.2018 mennessä. Yhdistys elää tällä jäsenmaksulla. Maksusta lähetetään jäsenille tiedote Syyskokouksen jälkeen

  Jäsentilaisuudet 

Tarkoitus olisi pitää 4 varsinaista jäsenkokousta sekä Captains dinner.
Jäsenkokousten päivämäärät.
Kevätkokous 14.3. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-sali
Kevään jäsenkokous 9.5. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-sali
Syksyn jäsenkokous 19.9. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-sali
Syyskokous 12.12. klo 18.00 – 21.00 Handelsgillet, Donator-sali

Capains dinner on Gilletin kanssa sovittu pidettäväksi 07.04.2018 18:00-22:00. Hallitus esittää että tänä vuonna maksetaan yhdistyksen tilille illallisen maksu niin jää pois se takaisin perintä sitten jos ei tule. Joudutaan kuitenkin maksamaan ne ruuat mitä on tilattu niin se on helpompaa jos se sitten hoidetaan yhtenä maksuna. Juomat jokainen maksaa itse paitsi tervetulo alkudrinkin. Tilaisuus on AVEC ja siihen hankitaan alustaja.
Tilaisuuteen kutsutaan jäseniä veljesjärjestöistä. Alustava ilmoitus lähetetty.
Alustajaksi on lupautunut merikapteeni Mikael Hilden ja hän tulee puhumaan Päällikön roolista isossa risteilyaluksissa sekä risteilylaiva bisneksestä. Ainoa este mitä voi tulla on että jos hän joutuu vaihtamaan laivaa. Hänellä on pitkä kokemus päällikön tehtävistä risteilylaivoissa.

Vierailu Bore varustamoon. Puheenjohtaja ollut yhteydessä varustamoon ja Toimitus johtaja Håkan Modigille vierailu sopii vallan mainiosti. Ajankohta Helmi/Maaliskuu 2018.

Vierailu Aker Arcticin jäälaboratorioon Vuosaareen. Puheenjohtaja ollut yhteydessä Aker Arcticiin ja toivottivat meidät tervetulleeksi. Ajankohta Maalis/Huhtikuu 2018.
Samalla voisi käydä kahvilla Vuosaaren merimieskirkossa.

Vierailu Neste Oilille. Viimeiksi kun käytiin siellä niin kertoivat että voimme vierailla toisenkin kerran. Tämä on vielä HYVIN EPÄVARMAA. Puheenjohtaja selvittää  asian. Ajankohta Lokakuu 2018.
Tai vaihtoehtoisesti vierailu John Nurmisen säätiölle ja tutustuminen säätiön toimintaan. Heillä on monta mielenkiintoista projektia menossa koko ajan.

Yhdistyksen kesäretki. Tänä vuonna on yhdistyksemme vuoro käydä Virossa ja alustavasti on sovittu, että menemme Pärnuun. Hallituksen esitys on, että ollaan 2 yötä Virossa ja Syyskokous on päätettävä / sovittava ollaanko 1 yö Tallinnassa ja 1 yö Pärnussä.
Viron yhdistys oli huolissaan linjaautokustannuksista, jos se on vuokrattu 2 päivää. Puheenjohtaja on alustavasti ollut yhteydessä Tallink-Siljan kanssa, että kesällä on matka tulossa. Ajankohta olisi elokuu 2018. 21.03.2018

Suolalihaillallinen Raumalla Buffalo klubi järjestää. Alustava pvm Kesäkuun alku.
Turun yhdistys viettää 150 v juhlan ja yhdistykselle tulee kutsu kevään aikana.
Kesä.
Marianhaminssa unformu juhlat ja yhdistykselle tulee kutsu.

   Muu Toiminta 

Merimiesten muistomerkillä käydään yhdessä muitten merenkulkujärjestöjen kanssa.
 Jatketaan yhteystyötä Eesti Kaptenite Klubin kanssa vieraskäyntien merkeissä
Pyritään pitämään yhteyttä myös Suomen veljesjärjestöihin Rauma/Turku/Tampere/Maarianhamina. Tieto heidän järjestämisistä tapahtumista jaetaan jäsenille. Rauman tapahtumissa on ollut yhdistyksen jäseniä mukana.
Yhdistyksellä on omat kotisivut, joita pyritään edelleen kehittämään. Lauri Vuoriselle voi laittaa juttuja ja kuvia niin hän sitten laittaa ne sivuille. Laurin sähköposti: vuorinenlauri2@gmail.com Kotisivujen web osoite www.shipmastershki.blogspot.fi. 
Jatketaan arpajaistoimintaa jatkossakin, näin saadaan lisää tuloja yhdistyksen käyttöön.
Myynti toimintaa jatketaan (solmiot,pinnsit,)

HALLITUS

Helsingissä 12.12.2017




Budjet

Budjettiesitys vuodelle 2018

Syyskokous 12.12.2017
Hallitus

Paikka:   Handelsgillet
Aika:  12.12.2017



Tulot
Jäsenmaksuja 65 x 20 €   1300,00 €
Myynti solmio 3 x 35 €     105,00  €
Myynti Pins  4 x 10 €          40,00 €
Arpajaiset                           350,00 €
Viron matka osallistujat 30 x60 €  1800,00 € 
 ------------------------------------------------------------------- 
Yhteensä   3595,00 €

Menot
Palvelumaksut Nordea Bank    120,00 €
Viron matka                            2200,00 €
Toimistokuluja ja Edustus        120,00 €
Jouluvoileipä                            500,00 €
Merimieskirkko                        100,00 €
Suomen merihist yhdistys          60,00 €
Muita kuluja                             150,00 €                                         
------------------------------------------------------------------ 
Yhteensä   3250,00 €

Vuoden netto     345,00 €


1)Yhdistyksellä on joululeivän jälkeen kassassa noin 3000  € ja jäsenmaksu voidaan pitää 20 €:ssa.
2) 2019 on pieniä hankintoja tehtävä. Viiritangot riittävät vielä 2018 mutta ei enää 2019.





Höstmötet 12.12.17 Protokoll

Plats:                                   Handelsgillet, Kaserngatan 23, Helsingfors
Tid:                                      12.12.2017 kl. 19.30 – 20.00
Närvarande:                       25 medlemmar deltog. Namnen framgår i gästboken

Innan det egentliga årsmötet berättade sjökapten Sven-Erik Nylund om sin resa till Chile och Kap Horn.

1§                                        Mötets öppnande.
                                            Föreningens ordförande oppnade höstmötet kl. 19.30.

2§                                        Val av mötesordförande, sekreterare och två protokolljusterare.
Beslut:         Höstmötet valde Stig Sundberg till mötets ordförande.
Matti Aaltonen till sekreterare och Paavo Wihuri ja Dieter Müntzel till protokolljusterare, dessa verkar vid behov även som rösträknare.

3§                                        Mötets laglinget och beslutförhet
                      Beslut:         Konstaterades att höstmötet var lagligt sammankallat och beslutfört.
                     
4§                                        Godkännande av mötets agenda
Beslut:         Föredragningslistan godkändes som mötets agenda.

5§                                        Fastställandet av verksamhetsplanen för år 2018 (bil. 1)
Ordförande presenterade styrelsens förslag till verksamhetsplan.
Beslut:         Verksamhetsplanen för år 2018 godkändes.

5.1§               Budgeten för år  2018 (lbil. 2)
Ordförande presenterade styrelsens förslag till budget för år 2018.
Beslut:         Budgeten för år 2018 godkändes.

5.2§               Fastställande av medlemsavgiften för år 2018
Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för år 2018.skall vara 20 €. Medlemsavgiften uppbärs senast den 15.2.2018.
Beslut:         Mötet godkände att medlemsavgiften för år 2018 är 20 € och att den              betalas senast den 15.2.2018.




6§                                        Val av ordförande för år 2018.
Styrelsen föreslog Stig Sundberg till ordförande.
Beslut:         Höstmötet valde Stig Sundberg till föreningens ordförande för år                  2018.

7§                                        Antalet styrelsemedlemmar för år 2018
Styrelsen föreslog att styrelsen förutom ordförande skulle bestå av sex medlemmar.
Beslut:         Mötet godkände styrelsens förslag (1+6).

8§                                        Val av övriga styrelsemedlemmar för år 2018.
Styrelsen framförde sin avskedsbegäran och förklarade sig stå till förfogande på nytt, med undantag av Dieter Müntzel och Yrjö Tiitinen.
Styrelsen föreslog Lasse Ericsson och Timo Kalpio till nya medlemmar. Vardera har meddelat sig stå till förfogande.
                      Beslut:         Mötet godkände styrelsens avskedsansökan och förslag                                                       till nya styrelsemedlemmar,
                                            Styrelsen för år 2018 består av:
·         Stig Sundberg, ordförande
·         Matti Aaltonen
·         Lasse Ericsson
·         Paul Ervast
·         Timo Kalpio
·         Sven-Erik Nylund
·         Lauri Vuorinen
Styrelsen konstituerar sig vid sitt första möte.

9§                                        Val av två verksamhetsgranskare och en suppleant.
Björn Sjöman och Håkan Sundqvist föreslogs till verksamhetsgranskare och Kari Lehtosalo till suppleant för 2018.
Beslut:         För år 2018 valde höstmötet:
·         Björn Sjöman, till verksamhetsgranskare
·         Håkan Sundqvist, till verksamhetsgranskare
·         Kari Lehtosalo till suppleant för verksamhetsgranskarna.

10§                                      Övriga, i möteskallelsen nämnda ärenden.

10.1.              Mötestider för 2018
Styrelsen föreslog tid och plats för mötena år 2018.
Beslut:         Höstmötet godkände styrelsens förslag till mötestider:
1.      Vårmöte                    14.3.2018 kl. 18.00
2.      Medlemsmöte 1         9.5.2018 kl. 18.00
3.      Medlemsmöte 2         19.9.2018 kl. 18.00
4.      Höstmöte                   12.12.2018 kl. 18.00
Alla ovannämnda möten hålls i Donatorsalen på Handelsgillet.

10.2.              Captain’s Dinner
Styrelsen föreslog att fortsätta iden med Captain's Dinner även inkommande vår. Captain’s Dinner skulle arrangeras 7.4.2018 kl. 18.00 – 22.00 på Handelsgillet i Donator-salen. Betalning skulle ske i förskott till föreningens konto.
Beslut:         Höstmötet godkände styrelsens förslag. Captain’s Dinner
arrangeras 7.4.2018 kl 18.00 – 22.00 i Donator-salen och betalas i förväg på föreningens konto. Tillställningen är avec.

10.3.              Föreningens sommarutfärd
Arrangemangen för sommarutfärden diskuterades.
Beslut:         Höstmötet beslöt att utfärden innefattar två övernattningar i Estland,           Ena natten i Tallinn och den andra i Pernu. Ordförande och styrelsen                  sköter arrangemangen med rederiet och våra estniska kolleger.

11§                                      Mötets avslutande
Ordförande avslutade höstmötet kl. 20.00.

  
Mötets ordförande
Stig Sundberg


Mötets sekreterare
Matti Aaltonen


BILAGOR                           Bilaga 1: Verksamhetsplanen för år  2018.
Bilaga 2: Budgeten för år 2018

DISTRIBUTION                 Medlemskåren


* * * * *



Syyskokouksen 12.12.17 Pöytäkirja

Paikka:                               Handelsgillet, Kasarminkatu 23, Helsinki
Aika:                                    12.12.2017 klo 19.30 – 20.00
Läsnä:                                 25 jäsentä oli paikalla. Nimet vieraskirjassa.

Ennen varsinaista vuosikokousta merikapteeni, Sven-Erik Nylund piti esityksen Chilen ja Kap Hornin matkastaan.

1§   Kokouksen avaus.
       Yhdistyksen puheenjohtaja avasi Syyskokouksen klo 19.30.

2§   Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan  ja kahden  ääntenlaskijan valinta
      Päätös: Syyskokous valitsi Stig Sundbergin syyskokouksen puheenjohtajaksi, 
Matti Aaltosen sihteeriksi sekä Paavo Wihurin ja Dieter Müntzelin 
pöytäkirjantarkastajiksi, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.

3§   Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
       Päätös: Syyskokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4§   Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
       Päätös: Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5§    Vahvistetaan vuoden 2018 toimintasuunnitelma (liite 1)
        Puheenjohtaja esitteli hallituksen esityksen toimintasuunnitelmaksi
        Päätös: Syyskokous hyväksyi vuoden 2018 toimintasuunnitelman.
5.1§ Vuoden 2018 tulo- ja menoarvio (liite 2)
        Puheenjohtaja esitteli hallituksen esityksen vuoden 2018 tulo- ja menoarvioksi.
        Päätös: Syyskokous hyväksyi vuoden 2018 tulo- ja menoarvion.
5.2§ Vahvistetaan vuoden 2018 jäsenmaksu
        Hallitus esitti jäsenmaksuksi 20 € vuodelle 2018. Jäsenmaksu peritään 15.2.2018 mennessä
        Päätös: Syyskokous hyväksyi jäsenmaksuksi 20 € vuodelle 2018 ja  sen maksamisaikataulun 15.2.2018 mennessä.

6§    Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja vuodelle 2018
        Hallitus esitti Stig Sundbergiä puheenjohtajaksi.
        Päätös: Syyskokous valitsi Stig Sundbergin yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodeksi 2018.

7§   Hallituksen muiden jäsenten lukumäärä vuodeksi 2018
       Hallitus esitti, että hallituksessa on yhdistyksen puheenjohtajan lisäksi 6 varsinaista jäsentä.
       Päätös: Syyskokous hyväksyi hallituksen esityksen jäsenmäärästä (1+6).

8§    Hallituksen muiden jäsenten valinta vuodelle 2018
        Hallitus esitti syyskokoukselle hallituksen eronpyynnön ja totesi olevansa käytettävissä uuteen            hallitukseen lukuunottamatta Dieter Müntzeliä ja Yrjö Tiitistä. Uusiksi jäseniksi hallitus esitti              Lasse Ericssonia ja Timo Kalpiota, jotka ovat ilmoittaneet suostumuksensa tehtävään.
        Päätös: Syyskokous hyväksyi hallituksen eronpyynnön ja hyväksyi
        hallituksen esityksen uuden hallituksen jäseniksi vuodelle 2018. Vuoden 2018 hallitus on:
·         Stig Sundberg, puheenjohtaja
·         Matti Aaltonen
·         Lasse Ericsson
·         Paul Ervast
·         Timo Kalpio
·         Sven-Erik Nylund
·         Lauri Vuorinen
Hallitus järjestäytyy ensimmäisessä kokouksessaan.

9§   Kahden toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
       Björn Sjömania ja Håkan Sundqvistia esitettiin toiminnantarkastajiksi ja Kari Lehtosaloa varalle         vuodeksi 2018.
       Päätös: Syyskokous valitsi vuodeksi 2018:
·         Björn Sjöman, toiminnantarkastaja
·         Håkan Sundqvist, toiminnantarkastaja
·         Kari Lehtosalo varatoiminnantarkastaja

10§    Muut kokouskutsussa mainitut asiat
10.1.  Vuoden 2018 kokousten kokousajat
Hallitus esitti vuoden 2018 kokousajat ja niiden pitopaikat.
      Päätös:         Syyskokous hyväksyi hallituksen esityksen jäsenkokouksiksi:
1.      Kevätkokous     14.3.2018 klo 18.00
2.      Jäsenkokous 1    9.5.2018 klo 18.00
3.      Jäsenkokous 2   19.9.2018 klo 18.00
4.      Syyskokous       12.12.2018 klo 18.00
Kaikki edellä mainitut kokoukset pidetään Handelsgilletissä Donator-salissa.
10.2.  Captain’s Dinner
Hallitus esitti keväällä aloitetun käytännön jatkamista ensi vuonnakin. Captain’s Dinnerin pitoaika olisi 7.4.2018 klo 18.00 – 22.00 Handelsgilletin Donator-salissa. Maksu perittäisiin etukäteen yhdistyksen tilille.
     Päätös: Syyskokous hyväksyi hallituksen esityksen. Captain’s Dinner pidetään 7.4.2018 klo         18.00 – 22.00 Donator-salissa ja maksu peritään etukäteen yhdistyksen tilille. Tilaisuus on           avec.
 10.3.  Yhdistyksen kesäretki
Keskusteltiin kesäretken järjestelyistä.
      Päätös: Syyskokous päätti, että kesäretkellä ollaan kaksi yötä Virossa. Toinen yö ollaan              Tallinnassa ja toinen yö Pärnussa. Puheenjohtaja ja hallitus hoitavat järjestelyt varustamon ja virolaisten kollegoiden kanssa.

11§                                      Kokouksen päättäminen
Syyskokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen 20.00.


Stig Sundberg

Kokouksen sihteeri
Matti Aaltonen


LIITTEET                            Liite 1: vuoden 2018 toimintasuunnitelma
Liite 2: vuoden 2018 tulo- ja menoarvio

JAKELU                             Jäsenistö


* * * * *




Jul / Joulu 2017




Vi önskar till alla God Jul 
och 
Gott Nytt År 2018!

Toivotamme kaikille Hauskaa Joulua
ja
Onnellista Uutta Vuotta 2018!

Styrelsen / Hallitus