Möteprotokol 28.09.2016

Plats:                                  Handelsgillet, Helsingfors

Tid:                                      28.9.2016 klo 18.00 – 20.00

Närvarande:                       18 medlemmar, namnen i gästboken.

Innan mötet höll Raija Viljanen, logistikchef för Försörjningsberedskapscentralen, ett anförande: ”Huoltovarmuus Suomessa – logistiikka ja merikuljetukset”. ("Försörjningsberedskapen i Finland - logistik och sjötransport") Ordföranden tackade Raija Viljanen för anförandet genom att överräcka ett signerat exemplar av Sven-Erik Nylunds bok ”Sjösäkerheten var deras mål”.

1§                                        Mötets öppnande

                                            Ordförande öppnade mötet kl. 1920.

2§                                        Mötets laglighet, beslutförhet och godkännandet av                                                               föredragningslistan.

Ordföranden konstaterade att mötet var lagligen sammankallat och beslutfört. Föredragningslistan godkändes som mötesagenda. Till övriga ärenden fogades fyra frågor.

3§                                        Sekreterare

                                            Matti Aaltonen verkade som mötets sekreterare.

4§                                        Föregående mötes protokoll

Beslut:         Föregående mötes protokoll godkändes. (Bilaga 1)

5§                                        Resan till Haapsalu 27.-28.8.2016

Ordföranden konstaterade att resan var lyckades väl. 17 medlemmar med 13 makar njöt av esternas gästfrihet och den givande resan. Från den estniska föreningen deltog 8 personer. Ordföranden konstaterade att nästa gång behövs mera tid för samvaro. Nu blev tidtabellen för knapp. Viceordföranden ber om bilder från resan per email för att läggas ut på hemsidorna. 

6§                                        Besök hos Neste Oil  20.10.2016

Medlemmen John Konkola är samarbetsperson mellan föreningen och Neste Oil. Utrymmena är begränsade och de 20 först anmälda ryms med. Det fanns bara en ledig plats kvar vid tiden för detta möte

7§                                        Stadgeändringarna

Den av styrelsen tillsatta arbetsgruppen har fått sitt arbete färdigt och styrelsen har behandlat förslaget på sitt möte 1.9.2016. Styrelsen har godkänt att de nya stadgarna presenteras för medlemmarna på mötet den 7.12.2016. Viceordföranden skickar stadgarna till medlemmarna i god tid, senast en vecka, före mötet.

8§                                        Nya medlemmar

Styrelsen har godkännt 3 nya medlemmar: – Christian Wennerstrand, Tom Ekegren och Tapani Salmenhaara.

9§                                        Besöket på I/B Polaris

Ordföranden undersöker när det är möjligt för medlemskåren att bekanta sig med den nya isbrytaren. Fartyget överläts till Kommunikations­ministeriet och sedan vidare till Arctia Shipping den 28.9.2016.

10§                                      Mötet 7.12.2016

Inga gäster inbjuds till mötet, eftersom styrelsen presenterar de nya stadgarna för medlemskåren. Styrelsen önskar en livlig debatt i frågan. Medlemmarna godkänner stadgarna på årsmötet i mars 2017. Under mötet avnjuter vi den sedvanliga julsmörgåsen.

11§                                      Sjömansservicebyrån, Sailors Home AsOy

Ordföranden har deltagit i byggnadsprojektets taklagsöl den 17.6.2016. Föreningen kommer att inbjudas på besök, då byggnaden har tagits i bruk, förmodligen under början av år 2017

12§                                      Sea Sunday –priset

Föreningen hör till de grundande medlemmarna sen år 1997. Priset har delats ut 18 gånger. Vårt deltagande i beslutsprocessen detta år förbisågs p.g.a. personbyten. Ordföranden har rättat till saken och vi är igen med och besluter om vem som skall få priset. Mötesdeltagarna konstaterade att föreningen måste höja sin profil eftersom säkerhetskunnandet bland medlemmarna är betydande oberoende av med vilka mätare det mäts. Yrjö Tiitinen framhöll att priset borde riktas mera till personer än samfund. Ordföranden deltog i prisutdelningsceremonin 19.6.2016 ombord på bevakningsfartyget Merikarhu, som fick priset för sin insats på Medelhavet.

13§                                      Samarbete med Buffalo

Ordföranden hälsade från Buffalos ordförande Pekka Santala, som inbjuder våra medlemmar till ärtsoppa, då de besöker Raumo. Den andra torsdagen varje månad bjuds det på ärtsoppa i Villa Tallbo. Anmälningar senast föregående tisdag. Pekka Santalas kontaktuppgifter:

·         e-mail pj.santala@gmail.com

·         tel. 0400 527 343

Medlemmen Konkola konstaterade, att man nästa vår kunde arrangera en gemensam resa till Raumo, varvid problemen med att resa kollektivt inte skulle besvära.

14§                                      Övriga ärenden

Teemu Leppänens dokument ”Luotsi laivassa” (Med lots ombord)

Det är möjligt att få det c. 48 minuter långa dokumentet i DVD-format Viceordföranden frågade om det fanns hugade medlemmar, som ville delta i en förevisning i Sjömanskyrkan i Nordsjö. Medlemmarna konstaterade att de stöder dylika projekt, som dokumenterar sjömansliv och -verksamhet ur olika synvinklar, för kommande generationer och var intresserade av att delta. Viceordföranden informerar Sjömanskyrkan om vårt intresse och meddelar tidpunkten till medlemmarna.

Föreningens gemensamma kaffemöten.

Styrelsen har behandlat förslaget om att arrangera regelbundna kaffemöten på något överenskommet ställe. Styrelsen, konstaterar att den inte understöder förslaget, men konstaterar att det är fritt fram för var och en att träffas var man vill..

Båtvimpel

Styrelsen har behandlat ett inkommet förslag om att skaffa en båtvimpel. Styrelsen bifaller inte förslaget, efter att ha konstaterat att det blir för dyrt att förverkliga.

Uppvaktning vid sjöfararnas minnesmärke på allhelgonadagen 5.11.2016

Föreningen, som redan länge aktivt har deltagit i uppvaktningen på allhelgonadagen deltar även detta år. Deltagandet är fritt för alla. Viceordföranden informerar medlemmarna om detta på hemsidan.

Från föreningens sida deltar viceordföranden i  mötet som arrangeras för att utse sammankallaren för tillfället år 2017

15§                                      Mötets avslutande

Ordföranden avslutade mötet

Ordförande	Stig Sundberg
Sekreterare	Matti Aaltonen

Jäsenkokous 28.09.2016

Paikka:                               Handelsgillet, Helsinki

Aika:                                    28.9.2016 klo 18.00 – 20.00

Läsnä:                                 18 jäsentä, nimet vieraskirjassa.

Ennen jäsenkokousta Huoltovarmuuskeskuksen logistiikkapäällikkö Raija Viljanen piti alustuksen ”Huoltovarmuus Suomessa – logistiikka ja merikuljetukset”. Puheenjohtaja kiitti Raija Viljasta alustuksesta luovuttamalla hänelle Sven-Erik Nylundin kirjan ”Sjösäkerheten var deras mål” signeerrattuna.

1§                                        Kokouksen avaus

                                            Varapuheenjohtaja avasi jäsenkokouksen klo 1920.

2§                                        Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen

Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, esityslista hyväksyttiin kokouksen asialistaksi. Muihin asioihin esitettiin neljä asiakohtaa.

3§                                        Sihteeri

                                            Matti Aaltonen toimi kokouksen sihteerinä.

4§                                        Edellisen kokouksen pöytäkirja

Päätös:         Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5§                                        Haapsalun matka 27.-28.8.2016

Puheenjohtaja totesi matkan onnistuneen hyvin. Antoisasta matkasta ja virolaisten vieraanvaraisuudesta nautti 17 jäsentä ja 13 puolisoa. Viron yhdistyksestä oli 8 henkilöä mukana. Puheenjohtaja totesi, että seuraavalla kerralla tarvitaan enemmän aikaa yhdessäoloon. Nyt aikataulu oli liian kireä. Varapuheenjohtaja pyytää kuvia retkestä sähköpostitse laitettavaksi kotisivuille.

6§                                        Vierailu Neste Oilille 20.10.2016

Yhdistyksen jäsen John Konkola toimii yhteyshenkilönä Neste Oilin ja yhdistyksen välillä. Tilat ovat rajoitetut ja mukaan pääsee ensimmäiset 20 henkilöä ilmoittautumisjärjestyksessä. Jäsenkokouksen aikaan vain yksi paikka oli jäljellä. 

7§                                        Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen

Hallituksen asettama työryhmä on saanut työnsä valmiiksi ja hallitus on käsitellyt ne 1.9.2016 kokouksessaan. Hallitus on hyväksynyt säännöt esitettäväksi jäsenkokoukselle 7.12.2016. Varapuheenjohtaja toimittaa säännöt jäsenistölle hyvissä ajoin, vähintään viikko, ennen kokousta.

8§                                        Uudet jäsenet

Hallitus on hyväksynyt yhdistykseen 3 uutta jäsentä – Christian Wennerstrandin, Tom Ekegrenin ja Tapani Salmenhaaran.

9§                                        Jm Polariksen vierailu

Puheenjohtaja selvittää, koska jäsenistön on mahdollista päästä tutustumaan uuteen jäänmurtajaan. Aluksen luovutus Liikennevirastolle ja edelleen Arctia Shippingille tapahtui 28.9.2016.

10§                                      Jäsenkokous 7.12.2016

Kokoukseen ei kutsuta vieraita, koska hallitus esittelee yhdistyksen uudet säännöt jäsenistölle. Hallitus toivoo asiasta vilkasta keskustelua. Jäsenistö hyväksyy säännöt vuosikokouksessa maaliskuussa 2017. Jäsenkokouksessa nautitaan perinteinen joululeipä.

11§                                      Merimiespalvelutoimisto, Sailors Home AsOy

Puheenjohtaja on osallistunut rakennusurakan harjannostajaisiin 17.6.2016. Yhdistys kutsutaan vierailulle, kun rakennus on otettu käyttöön, oletettavasti alkuvuodesta 2017.

12§                                      Sea Sunday –palkinto

Yhdistys on palkinnon perustajajäsen vuodesta 1997 lähtien. Palkinto on jaettu 18 kertaa. Osallistuminen päätöksentekoon jäi tänä vuonna epähuomiossa väliin henkilövaihdosten vuoksi. Asia on puheenjohtajan toimesta korjattu ja olemme jälleen mukana päättämässä palkinnon saajasta. Kokousväki totesi, että yhdistyksen on kohotettava profiiliaan, koska jäsenistön turvallisuusosaaminen on huomattava, lasketaan se millä mittarilla hyvänsä. Yrjö Tiitinen toi esille, että palkintoa olisi suunnattava enemmän henkilöille kuin yhteisöille.

Puheenjohtaja osallistui palkinnonjakotilaisuuteen 19.9.2016 vartiolaiva Merikarhulla, joka sai palkinnon työstään Välimerellä.

13§                                      Yhteistyö Buffalon kanssa

Puheenjohtaja kertoi Buffalon puheenjohtajan Pekka Santalan terveiset ja vierailukutsut hernekeitolle, kun jäsenistö käy Raumalla. Joka kuukauden toinen torstai on hernekeitto Villa Tallbossa. Ilmoittautuminen pitää tehdä edellisenä tiistaina. Pekka Santalan yhteystiedot:

·         e-mail pj.santala@gmail.com

·         puh. 0400 527 343

Jäsen Konkola totesi, että ensi keväänä voisi järjestää matkan Raumalle yhdessä, jolloin hankaluudet julkisilla liikuttaessa eivät vaivaa.

14§                                      Muut asiat

Teemu Leppäsen dokumentti ”Luotsi laivassa”

Dokumentti on saatavana noin 48 minuuttia pitkänä DVD-esityksenä. Varapuheenjohtaja tiedusteli halukkaita osallistumaan Vuosaaren merimieskirkolla pidettävään esitystilaisuuteen. Jäsenistö totesi, että se tukee ko. toimintaa tallentaa merimieselämää ja – ammattia eri näkökulmista jälkipolville ja oli kiinnostunut osallistumaan.

Varapuheenjohtaja ilmoittaa merimieskirkolle, että kiinnostusta on ja varmistaa ajankohdan jäsenistölle. 

Yhdistyksen yhteinen kahvitilaisuus

Hallitus on käsitellyt saamaansa ehdotusta järjestää määräajoin yhteinen kahvitilaisuus sovitussa paikassa. Hallitus ei puolla sitä mutta toteaa, että jokainen voi vapaamuotoisesti kokoontua haluamaansa paikkaan.

Veneviiri

Hallitus on käsitellyt saamaansa ehdotusta hankkia yhdistykselle veneviiri. Hallitus ei puolla hanketta todeten sen liian kalliiksi toteuttaa.

Merimiesten muistomerkillä käynti pyhäinpäivänä 5.11.2016

Yhdistys on osallistunut pyhäinpäivän tilaisuuteen aktiivisesti jo pitkään ja osallistuu tänäkin vuonna. Osallistuminen on kaikille vapaa. Varapuheenjohtaja laittaa yhdistyksen kotisivuille asiasta viestin.

Vuoden 2017 koollekutsujasta pidettävään järjestämiskokoukseen osallistuvat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.

15§                                      Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen.

  

Puheenjohtaja	Stig Sundberg
Sihteeri	Matti Aaltonen

Hedersgång / Kunniakäynti

Information till medlemmarna

 Sjöfarts organisationernas hedersgång till Sjöfararens minnesmärke i Helsingfosrs Eirastranden Ursins klippa 5.11.2016 vid börjande kl 12:00. 

Efter hedersgången är det kaffebjudning i Finlands Sjömanskyrkas rf. möteslokal Albertsgatan 2 Helsingfors.

Jäsenille tiedoksi!

Merenkulkujuärjestöjen kunniakäynti Merenkulkijoiden muistomerkillä, Helsingin Eiranrannassa Ursinin kalliolla, on 05.11.2016 alkaen klo 1200.

Kunniakäynnin jälkeen kahvitilaisuus Suomen Merimieskirkko ry:n kokoustiloissa Albertinkatu 2 Helsinki"

Dokumentti luotsien työstä

Jäsenille tiedoksi!
Oheinen DVD on Merikapteeni Teemu Leppälän tekemä dokumentti suomalaisten luotsien työstä. Olen sen nähnyt ja voin lämpimästi suositella!
Lauri Vuorinen

Luotsi laivassa- dokumentti DVD

Luotsi laivassa -dokumentissa kuvataan luotsin vastuullista työtä jokaisena vuodenaikana, eri olosuhteissa, laivoissa ja satamissa. Dokumentissa päästään keväällä luotsin matkaan Kotkan Örregrundiin, josta luotsataan autolaiva M/S Arabian Breeze Kotkan satamaan. Kesällä pääsemme seuraamaan 290 -metrisen M/S Emerald Princess -risteilijän luotsauksen Harmajalta Helsingin Länsisatamaan. Hollantilaisen aluksen luotsauksia kuvattiin syksyllä Saimaalla. Talven kuvaukset on toteutettu Perämerellä kovissa ja arktisissa jääolosuhteissa Ajoksen luotsiasemalta. Suomen ainutlaatuinen luonto ja meri on tärkeä osa dokumentaaria.

Kesto 48:30min. Suomenkielinen. Tekstitetty englanniksi.

DVD toimitetaan tilaajille syyskuun aikana.

Hinta 19,90€ + Postikulut 3,90€

Luotsi laivassa -dokumentti sopii erinomaisesti kaikille merenkulun parissa toimiville yrityksille, oppilaitoksille ja järjestöille. Myös kaikki joita merenkulku ja meri kiinnostaa on tämä dokumentti hyvä kuvaus siitä mitä merellä tapahtuu. Hyvä lahjaidea myös Jouluksi!
 

Pilot on Board Documentary – document DVD

The documentary Pilot on Board shows us the highly responsible work of pilots, through all seasons, in differenet circumstances, ships and ports. In spring we go onboard in Örregrund, Kotka, to guide the cargo ship M/S Arabian Breeze to port. In summer we see how the 290 metres long cruise ship M/S Emerald Princess is piloted from Harmaja to the Länsisatama harbour in Helsinki. The pilotage of a Dutch ship in Lake Saimaa was filmed in autumn. Winter found us in the Ajos pilot station in the Sea of Bothnia, in arctic ice conditions. The unique Finnish nature and sea are a fundamental part of this documentary.

Duration 48:30 + extras 50:00

Finnish audio and English subtitles.

DVD is delivered during septemper.

Price 19,90€ + p&p 3,90€

TILAUKSET / ORDERS