Pöytäkirja

 

Paikka:                                Casa Mare, Gyldenintie 6, Helsinki

Aika:                                    16.9.2020 klo 18.00–19.45

Läsnä:                                 17 jäsentä, nimet vieraskirjassa.

 

Ennen jäsenkokousta johtava asiantuntija Sinikka Hartonen, Suomen Varustamot ry, piti alustuksen Suomen varustamotoiminnan nykytilasta.

 

1.                                         Kokouksen avaus.

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi jäsenkokouksen 19.15.

 

2.                                         Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta

Päätös:         Jäsenkokous valitsi Stig Sundbergin kokouksen puheenjohtajaksi ja

Matti Aaltosen sihteeriksi.

 

3.                                         Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Päätös:         Jäsenkokous on laillisesti kokoon kutsuttu ja päätösvaltainen.

 

4.                                         Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

Päätös:         Jäsenkokous hyväksyi asialistan kokouksen työjärjestykseksi.

 

                                            5.  Yhdistyksen toiminta koronaepidemian aikana

Yhdistyksen toiminta on ollut pysähdyksissä 11.03.2020 lähtien koronaepidemian vuoksi. Suomen hallitus rajoitti monia toimintoja ja ravintolat joutuivat sulkemaan ovensa. Tästä syystä yhdistys ei ole voinut järjestää kokouksia tai muita tapahtumia. Myös kaikki yritykset kielsivät vierailut tiloihinsa. Sovittujen tapaamisten siirtämisestä hallitus päätti sähköpostimenettelyllä.

 

                        5.1 Kesäretki Viroon

Hallitus päätti virolaisten pyynnöstä siirtää yhdistyksen kesäretken ensi vuoteen. Uusi ajankohta on 06-08.08.2021 ja määränpää Saarenmaa. Yksi yö vietetään Tallinnassa, jonka jälkeen 7.8.2021 siirtyminen Saarenmaalle ja paluumatka 08.08.2021. Hinta on 350 € halvempi kuin vuoden 2017 matka, joten matkan siirtäminen kannatti perumisen sijaan.

 

                       5.2  Hans Langh, Piikkiö

Hans Langh kutsui yhdistyksen vierailulle vuoden 2019 syyskokouksessa. Hallitus päätti siirtää suunnitellun Hans Langh -vierailun ensi kevääseen turvallisuussyistä. Koronaepidemia ei ole vielä ohi ja jäsenistä suurin osa kuuluu riskiryhmään. Puheenjohtaja on sopinut asian Hans Langhin kanssa.

 

 

                        5.3  Captain’s Dinner

Hallitus päätti siirtää 10.10.2020 suunnitellun Captain`s Dinnerin ensi kevääseen. Asiaa tiedusteltiin veljesjärjestöiltä ja heidän mielipiteensä olivat siirtämisen kannalla. Uusi ajankohta on 15.5.2021. Vaikka ravintolat ovat olleet kovilla, emme voi ottaa sellaista riskiä, että joku meistä saa tartunnan.

 

6.     Uudet vierailut

Yhdistyksellä ei ole suunnitteilla uusia yritysvierailuja koronaepidemian takia. Yhdistys käynnistää toimintaansa niin kuin tilanne sallii. Tilannetta seurataan koko ajan ja vierailuista päätetään turvallisuus edellä.

 

                                            7.    Handelsgilletin korjaustyöt

Handelsgilletin korjaustyöt eivät edisty odotetulla tavalla. Siksi tämä jäsenkokous pidetään Casa Maressa. Myös syyskokous järjestetään Casa Maressa, mutta kevään kokoukset ovat melko varmasti Handelsgilletissä. Käytiin keskustelua, miksi yleensä pitää käyttää Handelsgilletia kokouspaikkana. Puheenjohtaja totesi Handelsgilletin hintatason ratkaisevan. Muut tarjoajat eivät pääse lähellekään. Tosin remontin vaatimat muutokset kustannustasossa selviävät vasta remontin jälkeen.

 

8      Sea Sunday -palkinto

Sea Sunday -palkintoa ei tänä vuonna jaettu, koska palkintoraadin mukaan ei ollut vaatimukset täyttäviä ehdokkaita. Yhdistyksen ehdokkaasta Bengt Ove Gustafssonista, Viking Sky:n päälliköstä, palkintoraati katsoi, ettei palkintoa voi antaa hänelle tänä vuonna, koska onnettomuustutkinta on vielä kesken.

 

9.    CESMA

Päätökset hallitus teki sähköpostimenettelyllä.

 9.1   Romanian laivanpäällikköyhdistyksen jäsenyys

CESMA pyysi 29.4.2020 jäsenyhdistysten mielipiteitä Romanian laivanpäällikköyhdistyksen liittymisestä CESMA:an. Hallitus kannatti yhdistyksen nimissä Romanian yhdistyksen liittymistä.

 9.2     CESMA:n kirje EU-komissiolle koskien ms Marinaa

CESMA laati 13.5.2020 kirjeen EU-komissiolle koskien M/S Marinaa. M/S Marina meni Maltan MRCC:n pyynnöstä pelastamaan merihädässä olleita pakolaisia Maltan ulkopuolella. Tästä seurasi päällikölle ja varustamolle paljon ongelmia. Hallitus kannatti yhdistyksen nimissä kirjeen lähettämistä.

Vaikka on luotu sopimuksia ja asia on käsitelty kansainvälisissä hallitusten välisissä organisaatioissa, aina törmätään samaan ongelmaan, jos ja kun pelastetaan pakolaisia. SOLAS:ssa on tarkkaan määritelty, miten pitää menetellä, mutta sillä ei näytä olevan suurta painoarvoa.

9.3       Captain Willi Wittigin kirje EU-komission puheenjohtajalle

Captain Willi Wittig laati 25.7.2020 kirjeen koskien merihädässä olevien pelastamista Välimerellä. Kirje oli lähetetty EU:n komission puheenjohtajalle. CESMA tuki kirjeen lähettämistä ja pyysi jäsenyhdistysten kantaa asiaan. Hallitus yhdistyksen nimissä ja melkein kaikki muut jäsenyhdistykset tukivat kirjeen lähettämistä.

 

10.                                       Muut asiat

 10.1      Pätevyysvaatimusvertailu

Puheenjohtaja sai saksalaiselta kollegalta kyselyn koskien suomalaisia menettelytapoja pätevyyskirjojen uusimisessa. Puheenjohtaja sai Traficomista merikapteeni Tuomaalalta pyydetyt tiedot, jotka hän toimitti edelleen saksalaiselle kollegalle.

 10.2        Yhdistyksen postimerkit

Varapuheenjohtaja tiedusteli, tilataanko tänä vuonna lisää yhdistyksen logolla varustettuja postimerkkejä. Paikallaolijat (Nylund, Palola (2), Roos, Salmenhaara, Sjöman, Sundell, Wallin, Vuorinen (4)) tilasivat heti paikan päällä 12 arkkia.

Päätös:         Puheenjohtaja laittaa kiertokirjeen muillekin jäsenille tilauksesta.

Tilauksen määräaika on 30.10.2020. Toimitus tapahtuu syyskokoukseen 9.12.2020. Sihteeri hoitaa postimerkkitilauksen.

 

                                            11.   Kokouksen päättäminen

                                            Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:45. 

 

Puheenjohtaja Stig Sundberg 

Sihteeri Matti Aaltonen

 

Jakelu:                                Jäsenistölle kotisivujen kautta

Kuvia

Motesprotokol

 

Plats:                                  Casa Mare, Gyldensvägen 6, Helsingfors

Tidpungt:                             16.9.2020 klo 18.00–19.45

Närvarande:                       17 medlemmar, namnen i gästboken.

 

Före medlemsmötet höll ledande sakkunnig Sinikka Hartonen, Finlands Rederier rf, ett föredrag om Finalnds rederiers verksamhets nu tillstånd.

 

1.                                         Öppnande av mötet.

Föreningens ordförande öppnade mötet kl 19:15.

 

2.                                         Val av medelms mötets ordförande och sekreterare.

Beslut:         Medelmsmötet valde Stig Sundberg till ordförande för mötet, och

                      Matti Aaltonen till sekreterare

 

3.                                         Mötets laglighet och beslutförhet.

Beslut:         Medlemsmötet är laglig sammankallat och beslutfört.

 

4.                                         Mötets arbetsordnings godkännande.

Päätös:         Medelmsmötet godkände föredragslistan till arbetsordning.

 

                                            5.  Föreningens verksamhet under korona epidemin.

5.1 Föreningens verksamhet har varit stoppad sedan 11.03.2020 på grund av korona epidemin. Finlands regering begränsade mycket av verksamheten, och restaurangerna måste stänga dörrarana. På grund av detta kunde föreningen inte ordna möten och andra evenemang. Alla företag förbjöd ochså besök till deras lokaliteter. Förflyttande av de överenskomna sammanträffandena beslöt styrelsen via e-mail.

 

5.1                5.2 Sommarutfärden tiil Estland.

                      Styrelsen beslöt på begäran av Esterna att förflytta sommarutfärden till nästa år. Den nya tidpungten är 06-08.08.2021, och destinationen är Saarenmaa. En natt tillbringar vi Tallin, varefter 7.8.2021 förflyttar vi oss till Saarenmaa och retur resan 08.08.2021. Priset är 350 € billigare än 2017 resa, så det lönade sej att förflytta i stället för att inställa.

 

5.2                 5.3 Hans Langh, Piikkiö

Hans Langh inbjöd föreningen på besök vid 2019 höstmöte. Styrelsen beslöt att förflytta det planerade Hans Langh besöket till nästa vår på grund av säkerhetsskäl. Korona epidemin är inte över ännu och en stor del av medlemmarna hör till riskgruppen. Ordförande har kommit överens om saken med Hans Langh.

 

5.3                5.4  Captain’s Dinner

Styrelsen beslöt att förflytta den 10.10.2021 planerade Captain`s dinner till nästa vår. Saken förfrågades av bröder föreningarna och deras ståndpungt var att förflytta. Den nya tidpungten är 15.5.2021. Fastän restaurangerna har haft det hårt, kan vi inte ta en sådan risk att någon av oss får smittan.

 

 6.    Nya besök.

Föreningen har inga planerade företags besök på grund av korona epidemin. Föreningen startar verksamheten när omständigheterna tillåter. Omständigheterna följes med hela tiden och om besöken beslutes med säkerheten först.

 

                                            7. Handelsgillets reparations arbeten.

Handelsgillets reparations arbeten framskrider inte på förväntat sätt. Därför hålles detta medlemsmöte på Casa Mare. Ochså höstmötet hålles på Casa Mare, men vårens möten är ganska säkert på Handelsgillet. Det var en diskussion om, varför vi håller Handelsgillet som mötesplats. Ordförande konstaterade att prisnivån är avgörande. De andra erbjudaren kommer inte ens nära. Visserligen reparationens krävda ändringar i prisnivån blir först klara efter reparationen.

 

8. Sea Sunday -priset

Sea Sunday, -priset delades inte ut i år, för enligt prisrådet fanns det inte kandidater som fyllde kraven. Föreningens kandidat Bengt Ove Gustafsson , Viking Sky:s befälhavre, ansåg prisrådet att priset inte kan ges åt honom i år för olycksutredningen är ännu inte färdig.

 

9. CESMA

    Beslutena gjorde styrelsen via e-mail.

9.1  Rumäniens skeppsbefälhavre förening.

CESMA begärde 29.4.2020 medlemsföreningarnas åsikt om Rumäniens skeppsbefälhavare förenings anslutning till CESMA. Styrelsen understödde i föreningens namn Rumäniens förenings anslutning.

 9.2  CESMA:s brev till EU-komissionen angående ms Marina.

CESMA utfärdade 13.5.2020 ett brev till EU-komissionen angående M/S Marina. 

M/S Marina gick på MRCC Malta:s begäran för att rädda i sjönöd varande flyktingar utanför Malta. På grund av det här blev det mycket besvär för befälhavaren och rederiet. Styrelsen understödde i föreningens namn att brevet skickas. Fast det har upprättats avtal och saken har behandlats i internationella mellan regeringarnas organisationer, stöter man alltid på samma problem, om man räddar flyktingar. I Solas är det nogrant specifierat hur man skall gå till väga, men det tycks inte ha någon stor tyngdpungt. 

9.3 Captain Willi Wittings brev till EU-komissions ord

Captain Villi Wittig skrev 25.7.2020 ett brev angående räddning av i sjönöd varande på Medelhavet. Brevet är skickat till EU komissionens CESMA understöd att brevet skickades och begärde medlems föreningarnas ståndpungt till saken. Styrelsen i föreningens namn och nästan alla medlemsföreningar understöd skickande av brevet.

 

                                             10.  Andra ärenden

 10.1               Behörighetsbrev jämförelse.

Ordförande fick av en tysk kollega en förfrågning angående finska förfaringssätt vid förnyandet av behörighetsbreven. Ordförande fick av Traficom sjökapten Tuomaala begärda information, som han skickade vidare till den tyske kollegan.

  10.2               Föreningens frimärk

Viceordförande frågade, beställer vi i år mer med föreningens logo försedda frimärken. På plats varande ( Nylund, Palola (2), Roos Salmenhaara, Sjöman, Sundell, Wallin, Vuorinen (4). beställde genast på plats 12 ark.

 Beslut:         Ordförande utfärdar ett cirkulär till de andra medlemmarna om beställningen. Beställningens dead line är 30.10.2020. Leveransen sker  vid höstmötet 9.12.2020. Sekreteraren sköter om beställningen.

 

                                              11. Avslutande av mötet.

                                            Ordförande avslutade mötet.

                                             Enligt den nya kotymen anordnas matserveringen efter föredraget och mötet.

 

Ordförande Stig Sundberg

 Sekreterare Matti Aaltonen

 

Distribution:                         Medlemmarna via hemsidorna.

Bilder