Paikka: asialista
(liite 1)
Aika: 21.4.2021 – 3.5.2021
Läsnä: sähköpostikokous
Hallitus päätti kokouksessaan
20.4.2021, että esitellään jäsenistölle syyskokouksen 2020 ja kevätkokouksen
2021 sääntömääräiset asiat sähköpostitse. Hyväksymismenettelynä käytetään
hiljaista hyväksyntää. Jos kukaan ei vastusta hallituksen esitystä määräaikaan
mennessä, esitys katsotaan hyväksytyksi. Jäsenistölle annettiin 10 päivää aikaa
kommentoida asialistalla olevia asioita. Vastaukset oli oltava puheenjohtajalla
sähköpostissa viimeistään 3.5.2021. Ote hallituksen pöytäkirjasta:
Puheenjohtajan ehdotus:
Pidetään vuoden 2020 syyskokous
ja vuoden 2021 kevätkokous sähköpostikokouksena. Jäsenille lähetään syyskokouksen hyväksyttävät
asiat ja kevätkokouksen hyväksyttävät asiat käsiteltäviksi. Jäsenille annetaan
10 päivää aikaa tehdä huomautukset. Vuosikertomukseen kirjataan huomautukset tehneiden
jäsenten nimet ja mistä he huomauttivat.
Päätös: Yhdistettyjen syys- ja kevätkokousten hyväksyttävät asiat
lähetetään
jäsenistölle hyväksyttäväksi
sähköpostimenettelynä. Huomautukset kirjataan yhdistetyn kokouksen
pöytäkirjaan.
Syyskokouksen sääntömääräiset asiat
1. Hallituksen esitys vuoden 2021 budjetiksi ja toimintasuunnitelmaksi
1.1 Vuoden 2021 budjetti
Hallitus esittää vuoden 2021 jäsenmaksun pitämistä 20 eurossa, jonka mukaan vuoden 2021 budjetti on laskettu.
1.2 Vuoden 2021 toimintasuunnitelma
Hallitus esittää liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2021. Toiminta käynnistyy koronatilanteen mukaan.
Päätös: Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vuoden 2021 budjetiksi ja toimintasuunnitelmaksi on hyväksytty.
2. Vuoden 2020 hallitus
Vuoden 2020 hallitus esittää eronpyyntönsä ja ilmoittaa olevansa käytettävissä vuoden 2021 hallitusta valittaessa.
2.1 Hallituksen esitys yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2021
Hallitus esittää Stig Sundberg yhdistyksen puheenjohtajaksi vuodelle 2021.
Päätös: Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys yhdistyksen vuoden 2021 puheenjohtajaksi on hyväksytty.
2.2 Vuoden 2021 hallitus
Hallitus esittää vuoden 2020 hallituksen jäsenten jatkavan vuoden 2021 hallituksessa.
Päätös: Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vuoden
2021 hallituksen jäseniksi
on hyväksytty.
Vuoden 2021 hallituksen jäsenet ovat:
Matti Aaltonen,
Lasse Ericsson,
Timo Kalpio,
Henrik Ramm-Schmidt,
Sampsa Sihvola
Lauri Vuorinen.
3.
Toiminnantarkastajien
valinta
Hallitus esittää Rainer Vainiota ja Jörgen Elmgreniä yhdistyksen toiminnantarkastajiksi ja Tapani Salmenhaara varatoiminnantarkastajaksi vuodelle 2021.
Päätös: Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vuoden 2021
toiminnan- ja
varatoiminnantarkastajiksi on hyväksytty.
Vuoden 2021
toiminnantarkastajat ovat Rainer Vainio ja Jörgen Elmgren sekä
varatoiminnantarkastaja Tapani Salmenhaara.
Kevätkokouksen sääntömääräiset asiat
4. Vuoden 2020 tilinpäätös ja toimintakertomus sekä toiminnantarkastajien lausunto
Hallitus esittää hyväksyttäväksi vuoden 2020 tilinpäätöksen sekä toiminnantarkastajien lausunnon.
4.1 Vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2020 hallitukselle
Hallitus esittää, että vuoden 2020 hallitukselle myönnetään vastuuvapaus vuoden 2020 tilinpäätöksestä.
4.2 Vuoden 2020 toimintakertomuksen hyväksyminen
Hallitus esittää, että vuoden 2020 toimintakertomus hyväksytään.
Päätös: Jäsenistö ei ole esittänyt kommentteja. Hallituksen esitys vastuuvapauden myöntämiseksi vuoden 2020 hallitukselle on hyväksytty. Hallituksen esitys vuoden 2020 toimintakertomukseksi on hyväksytty.
5. Muut
asiat
Ei muita asioita.
|
Puheenjohtaja |
Matti Aaltonen Sihteeri |
|
|
|
|
|
|
|
Jörgen Elmgren Pöytäkirjantarkastaja |
Rainer Vainio Pöytäkirjantarkastaja |
JAKELU Jäsenistö
HLY:n Netti sivuilla.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti