Viktigt meddelandet Vår 2020

Ärade medlem

På grund av Korona virus pandemin har alla föreningens överenskomna vårens tillställningar inhiberats.

Riksdags besöket 22.04.2020 och Medlemsmötet 06.05.2020.

För att restaurang verksamheten sättes fast nästan helt och hållet har Ravintola Kolmio inhiberat alla reservationer framtill 31.05.2020, och på grund av det finns det inte möjligheter att ordna möten på någon restaurang.

Styrelsen gjorde beslutet att riksdags besöket inhiberas. Besöket föröker vi ordna på hösten om situationen har lugnat sej.

Föreningens sommarutfärds öde besluter vi tillsammans med Estlands föreningen I Juni.

Sköt var och en om er själv och era närmaste under dessa svåra tider.

Gesnast när situationen tillåter börjar vi planera nya tillställningar.

Styrelsen

Tärkeä tiedoitus 2020 Kevät

Arvoisa jäsen

Johtuen Korona virus pandemiasta kaikki yhdistyksen kevään sovitut tapahtumat ovat peruuntuneet.

Eduskunta vierailu 22.04.2020 ja Jäsenkokous 06.05.2020.

Koska ravintolatoiminta menee kiinni melkein kokonaan, Ravintola Kolmio ovat peruuttaneet kaikki varaukset 31.05.2020 asti, ja näin ollen ei ole edellytyksiä järjestää kokouksia missään ravintolassa.

Hallitus teki päätöksen, että eduskuntavierailu peruutetaan. Vierailu pyritään järjestämään syksyllä jos tilanne on rauhoittunut.

Yhdistyksen kesäretken kohtalosta päätetään yhdessä Viron Yhdistyksen kanssa Kesäkuussa.

Pitäkää jokainen huolta itsestänne ja läheisistänne näinä vaikeina aikoina

Heti kun tilanne sallii, rupeamme taas suunnittelemaan uusia tapahtumia.

Hallitus

Vårmöte 2020

Plats:                                  Casa Mare, Gyldensvägen 6, Helsingfors

Tid:                                      11.3.2020 klo 19.40 – 20.25

Närvarande:                       22 medlemmar var på plats. Namnen framgår i gästboken

Före mötet höll vi en tyst stund till minnet av Ari Savoilan. Han avled 26.12.2019.

Peter Raudsepp höll ett föredrag ”Med angfartyg till Tallin” samt om hans andra skrivna böcker.

1.                                         Öppnande av vårmötet

Föreningens ordförande öppnade vårmötet.

2.                                         Val av vårmötets ordförande, sekreterare och två protokolljusterare

                                            och rösträknare.

                                            Vårmötet föreslog till mötets tjänstemän.

Kevätkokous esitti kokoukselle toimihenkilöitä.

                      Beslut:         Vårmötet valde Stig Sundberg till mötets ordförande och Matti Aalt-

                                            tonen till mötets sekreterare och till protokolljusterare Jörgen Elm-

                                            gren och Rainer Vainio, som funktionerar vid behov som rösträknare.

3.                                         Vårmötets laglighet, beslutförhet och föredragslistans godkännande.

(Bilaga 1)

Ordförande repeterade lagligheten och beslutförhetens grunder och före-

                                            slog föredragslistan till mötets agenda.

Beslut:         Vårmötet konstaterade att årsmötet var lagligt sammankallat och be-

                                            slutfört.

Vårmötet godkände inbjudan tiil mötets agenda. 

4.                                         År 2019 bokslut ,verksamhetsberättelse och verksamhetsgranskarens utlåtande. (Bilagorna 2-4)

Ordförande förevisade bokslutet och verksmahetsberättelsen. Rainer Vainio förevisade verksamhetsgranskarens utlåtande.           

Beslut:         Vårmötet bekräftade bokslutet och godkände verksamhetsberättelsen

                      och beviljade styrelsen ansvarsfrihet. Medlemmarna framförde sitt

                      tack för föreningens verksamhet.

5.                                         Andra i mötetsinbjudan nämda ärenden.

5.1                 Årets första besök.

                      1. Föreningen besökte 27.1.2020 Neste OYJ. Som besökets värd verkade                                     Neste Shippings chef Paavo Kojonen. Han berättade om Neste:s nuvar-

                          varande verksmahet och vad företaget har planerat i framtiden. I det in-

                          tresantta besöket deltog 20 medlemmar.                                      

5.2                 Kommande besök:

1.    Besök till Meterologiska institutet är meningen att ordna 8.4.2020.

2.    Besök till Riksdagen är överenskommet 22.4.2020 kl 12.00. Besökets förverkligan beror på Korona virusens begränsningar.

3.    På Höstmötet framförde Hans Langh till föreningen en inbjudan att besöka Langh Ship i Piikkiö. Saken utredes för tillfället och tidpungten kunde vara mitten på September. Busstarnsportens pris är mellan 550-650 €. Tillställningen är inte avec.

5.3                 Vårens medlemsmöte

Medlemsmötet hålles 6.5.2020. Föredraget har Sinikka Hartonen Finlands redarer rf lovat hålla, äment Finlands sjöfarts tillstånd nu.

5.4                 Captain’s Dinner                                                          (Bilaga 5)

Captain`s dinner är överenskommet att hållas 16.05.2020.  Sakerna är redan så långt att menun är överenskommen och anmälninganrna har börjat i början av Mars och avslutas 15.4.2020. Föreningen har reserverat 60 platser och till avdelningen fås 75 personer. Tillägspaltser är möjligt att få ännu om det finns behov. Föreningen blir ansvarig om någon blir bort och inte har anmält om det. Middagens pris är rimlig 52,50 €/person.

5.5                 Föreningens sommarutfärd till Estland.

                      Föreningens sommarutfärd 07-09.08.2020 är i år till Estland och destination Saarenmaa. En natt är vi i Tallin och 08.08.2020 på morgonen fortsätter vi med buss till Saarenmaa. Enn Kreem har reserverat 40 platser från Saarenmaas hotell.  Föreningen sköter om resorna och natten i Tallin med ett Tallink-paket. Tallinks offert är motsvarande som 2018.  För att det är Augusti och turist tid, hamnar vi att reservera allt i god tid och soeciellt hoellet på Saarenmaa måste reserveras mycket tidigt, Särskilt medelande om resan följer genast, när allt är klart.            

5.6                 CESMA

Föreningens medlemsavgift är i år 200 € på grund av att observations medlemmar finns inte mer utan är full eller biträdande medlem. Åbo föreningen betalar hälften av medlemsavgiften. Styrelsen har beslutat att föreningen fortsätter som biträdande medlem i CESMA, för det är föreningens dörr till Europa. CESMA:s årsmöte är i år 7.5.2020 i Rijeka Kroatien.

5.7                 The Captain

Föreningen har fått The Captain-tidningen och den utdelas till medlemmarna. Föreningen är med om att utveckla tidningen ännu. Tidningen är en god kanal att få lite publicitet åt föreningen.

 5.8                Nya medlemmar

                      Till föreningen har anslutit sej 5 nya medlemmar i Januari. Staffan Tero-

                      maa, Paul Molander, Kirsi Molander, Antti Palola och Jukka Ketonen.

6.                                         Andra ärenden

                                           

·         Medlemmarna att observera, att om er e-post blir full kommer inte föreningens post fram.

·         Föreningen fotograferar,- medelande har publicerats på föreningens hemsidor. Om man inte vill ha sitt fotografi synligt, bör man medela om det till fotografen eller hemsidornas upprätt hållare.

·         Kassören påminde om obetalade medlemsavgifter.                   

7.                                         Avslutande av vårmötet.

Ordförande avslutade vårmötet.

  

Stig Sundberg Ordförande	Matti Aaltonen Sekreterare
Jörgen Elmgren Protokolljusterare	Rainer Vainio Protokolljustera

* * * *

Kevätkokous 2020

Paikka:                                Casa Mare, Gyldenintie 6, Helsinki

Aika:                                    11.3.2020 klo 19.40 – 20.25

Läsnä:                                 22 jäsentä oli paikalla. Nimet vieraskirjassa.

Ennen kokousta pidettiin hiljainen hetki Ari Savoilan muistolle. Hän menehtyi 26.12.2019.

Peter Raudsepp piti esitelmän ”Höyrylaivalla Tallinnaan” sekä muista kirjoittamistaan kirjoista.

1. Kevätkokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kevätkokouksen.

2.  Kevätkokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta

Kevätkokous esitti kokoukselle toimihenkilöitä.

Päätös:         Vuosikokous valitsi Stig Sundbergin kokouksen puheenjohtajaksi ja

Matti Aaltosen kokouksen sihteeriksi sekä pöytäkirjantarkastajiksi Jörgen Elmgrenin ja Rainer Vainion, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

3.  Kevätkokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen  

Puheenjohtaja kertasi laillisuuden ja päätösvaltaisuuden perusteet sekä ehdotti esityslistaa kokouksen asialistaksi.

Päätös:         Kevätkokous totesi kevätkokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

                                           Vuosikokous hyväksyi kutsun esityslistan kokouksen asialistaksi. 

4.  Vuoden 2019 tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto  

Puheenjohtaja esitteli tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Rainer Vainio esitteli toiminnantarkastajien lausunnon.           

Päätös:         Kevätkokous vahvisti tilinpäätöksen ja hyväksyi toimintakertomuk-

sen sekä myönsi hallitukselle vastuuvapauden. Jäsenet esittivät kiitoksensa yhdistyksen toimeliaisuudesta.

5.   Muut kokouskutsussa mainitut asiat                                             

5.1                 Alkuvuoden vierailut:

1.    Yhdistys vieraili 27.1.2020 Neste OYJ:llä. Vierailun isäntänä toimi Neste Shippingin päällikkö Paavo Kojonen. Hän kertoi Nesteen tämän päivän toiminnasta ja mitä yhtiö on suunnitellut tulevaisuudesta. Mielenkiintoiseen vierailuun osallistui 20 jäsentä.

5.2                 Tulevat vierailut:

1.    Vierailu Ilmatieteen laitokselle on tarkoitus järjestää 8.4.2020 klo 13.30 – 15.30.

2.    Vierailu Eduskuntaan on sovittu 22.4.2020 klo 12.00. Vierailun toteutuminen riippuu korona viruksen mukanaan tuomista rajoitteista.

3.    Syyskokouksessa Hans Langh esitti yhdistykselle kutsun vierailla Langh Shippingillä Piikkiössä. Asia selvitetään tällä hetkellä ja ajankohta voisi olla syyskuun puoliväli. Bussikuljetuksen hinta asettuu 550 – 650€. Tilaisuus ei ole avec.

5.3                 Kevään jäsenkokous

                                            Jäsenkokous pidetään 6.5.2020. Esitelmän on lupautunut pitämään                                                        Sinikka Hartonen Suomen Varustamot ry, aiheena Suomen merenkulun                                                  nykytila 

                      5.4                  Captain’s Dinner 

Captain`s dinner on sovittu pidettäväksi 16.05.2020. Asiat ovat jo niin pitkälle, että menu on sovittu ja ilmoittautuminen alkoi maaliskuun alussa ja päättyy 15.4.2020. Yhdistyksellä on varattuna 60 paikkaa ja osastoon saadaan mahtumaan 75 henkilöä. Lisäpaikkoja on mahdollista vielä saada jos on tarpeen.  Jokainen maksaa laskunsa paikan päällä. Yhdistys joutuu vastuuseen jos joku jää pois eikä ole siitä ilmoittanut. Illallisen hinta on kohtuullinen 52,50 €/henkilö.

5.5                                       5.5                      Yhdistyksen kesäretki Viroon

Yhdistyksen kesäretki 07–09.08.2020 on tänä vuonna Viroon ja määränpää on Saarenmaa. Yksi yö ollaan Tallinnassa ja 08.08.2020 aamulla jatketaan linja-autolla Saarenmaalle. Enn Kreem on varannut 40 paikkaa Saarenmaan hotellista. Yhdistys hoitaa matkat ja Tallinnan yö Tallink-paketilla. Tallinkin tarjous on vastaava kuin 2018. Sen vuoksi, että elokuu on turistikausi, joudutaan varaamaan kaikki hyvissä ajoin ja varsinkin Saarenmaan hotelli pitää varata hyvin aikaisessa vaiheessa. Erillinen tiedote matkasta seuraa heti, kun kaikki on selvää.

5.6                 CESMA

Yhdistyksen jäsenmaksu on tänä vuonna 200 € johtuen siitä, että tarkkailujäseniä ei enää ole vaan ovat täys- tai varajäseniä. Turun yhdistys maksaa puolet jäsenmaksusta. Hallitus on päättänyt, että yhdistys jatkaa CESMA:ssa varajäsenenä, koska se on yhdistyksen ovi Eurooppaan.

CESMAN vuosikokous on tänä vuonna 7.5.2020 Rijekassa Kroatiassa.

5.7                 The Captain

Yhdistys on saanut The Captain -lehden ja se jaetaan jäsenille. Yhdistys on mukana kehittämässä lehteä edelleen. Lehti on hyvä kanava saada hiukan julkisuutta yhdistykselle.

 5.8                Uudet jäsenet

Yhdistykseen on liittynyt 5 uutta jäsentä tammikuussa: 

Staffan Teromaa, 

Paul Molander, 

Kirsi Molander, 

Antti Palola

 ja Jukka Ketonen.

  

6.                                         Muut asiat

·         Jäsenistön huomioitavaksi, että sähköpostinne täyttyessä yhdistyksen posti jää tulematta.

·         Yhdistys valokuvaa –ilmoitus on julkaistu yhdistyksen kotisivulla. Jos ei halua kuvaansa näkyviin, siitä tulee ilmoittaa kuvaajalle tai kotisivujen ylläpitäjälle.

·         Rahastonhoitaja muistutti maksamattomista jäsenmaksuista.    

7.                                         Kevätkokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kevätkokouksen.

  

Stig Sundberg Puheenjohtaja	Matti Aaltonen Sihteeri
Jörgen Elmgren Pöytäkirjantarkastaja	Rainer Vainio Pöytäkirjantarkastaja