Årsmötet 2017

Plats:                                   Handelsgillet, Kaserngatan 23, Helsingfors

Tid:                                      8.3.2017 kl 19.30 – 20.25

Närvarande:                       21 medlemmar. Namnen finns i gästboken

Innan det egentliga årsmötet höll sjökapten, direktör Jarkko Toivola ett föredrag ”Saattohinauksen merkitys tankkeriturvallisuudelle”.( Eskortbogseringens betydelse för tankfartygssäkerheten)

1§                                        Mötets öppnande.

                                            Föreningens ordförande öppnade mötet kl. 1930.

2§                                        Mötets laglighet, beslutförhet och godkännande av                                                                föredragningslistan

                      Beslut:          Mötet förklarades lagligen sammankallat och beslutfört.

                      Föredragningslistan godkändes som mötets föredragningslista.

3§                                        Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.

Beslut:         Årsmötet valde Stig Sundberg till ordförande och Matti Aaltonen till                       sekreterare för årsmötet.

4§                                        Val av protokolljusterare och rösträknare

Beslut:         Årsmötet valde Sven-Erik Nylund och Yngve Sundqvist till

protokolljusterare och rösträknare.

5§                                        Godkännande av föregående års bokslut och bokföring. (bil. 1)

Kassören Paul Ervast presenterade bokföringen och bokslutet

Beslut:         Årsmötet godkände bokföringen och bokslutet.

6§                                        Verksamhetetsgranskarnas berättelse  (bil 2)

Björn Sjöman läste upp verksamhetsgranskningsberättelsen

                      Beslut:         Årsmötet noterade verksamhetsgranskningsberättelsen.

7§                                        Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och de redovisnings-

                                            skyldiga

Beslut:         Årsmötet beviljade styrelsen och de redovisningsskyldiga        ansvarsfrihet

8§                                        Fastställande av medlemsavgiften för nästa år

Styrelsen föreslog att medlemsavgiften för år 2017 är 20€.

Beslut:         Årsmötet fastslog att medlemsavgiften för år 2017 är 20€.

9§                                        Fastställande av sekreterarens arvode

Beslut:         Sekreteraren får fri mat på mötena enligt räkning.

10§                                      Beslut om understöd

Inga ansökningar har inkommit

11§                                      Stadgeförändring. Beslutsärende, första behandlingen. (bil. 3 – 6).

Årsmötet behandlade förslaget till nya stadgar paragraf för paragraf. Eftersom föreningen enligt förslaget skall vara både svensk- och finskspråkig är vartdera stadgeändringsförslaget betydelsefullt.En auktoriserad översättare kommer att göra en språklig granskning innan förslagen sänds till patent och registercentralen för godkännande.

I det svenskspråkiga förslaget gjordes två ändringar.

·5§: …dessa… ändras till  …dess…

·10§: …hen… ändras till …medlemmen…

Beslut:         Vid denna behandling godkändes stadgeförändringsförslaget enhälligt, med de gjorda förändringarna. De rättade stadgeändrings-                förslagen skickas till medlemmarna innan nästa möte.

12§                                      Tidpunkten för årets ordinarie möten

Styrelsen föreslår följande mötestider för 2017.

·16.5.2017 Handelsgillet

·27.9.2017 Handelsgillet

·12.12.2017 Handelsgillet. Mötet är samtidigt höstmöte, förutsatt att                                                   de nya stadgarna är i kraft.

Beslut:         Årsmötet antog de föreslagna mötestiderna

13§                                      Antalet medlemmar för att mötet skall vara beslutfört.

Jan-Erik Dahlberg föreslog att enligt reglerna bör på nästa möte vara minst 4 medlemmar närvarande för att det skall vara beslutfört.

Beslut:         Årsmötet beslöt att minst 4 medlemmar skall vara närvarande.

14§                                      Val av ordförande och styrelsemedlemmar (4 ordinarie och 2

                                            suppleanter)

Styrelsen föreslog att den nuvarande styrelsen fortsätter till årets slut.På höstmötet den 12.12 2017 väljs en ny styrelse om de nya stadgarna är i kraft. Styrelsens sammansättning är:

·Stig Sundberg, ordförande

·Lauri Vuorinen, viceordförande

·Matti Aaltonen, sekreterare

·Paul Ervast, kassör

·Dieter Müntzel, medlem

·Sven-Erik Nylund, suppleant

·Yrjö Tiitinen, suppleant

Beslut:         Årsmötet godkände styrelsens förslag

15§                                      Val av två verksamhetsgranskare och en suppleant

Beslut:         Årsmötet valde följande personer:

·Björn Sjöman, verksamhetsgranskare

·Håkan Sundqvist, verksamhetsgranskare

·Kari Lehtosalo, suppleant för verksamhetsgranskarna

16§                                      Styrelsens förslag till årsberättelse 2016 och verksamhetsplan för                                       2017(bil. 7 - 10)

Årsmötets ordförande presenterade styrelsens förslag till:

·årsberättelse för 2016.

·verksamhetsplan för 2017.

Beslut:         Årsmötet godkände årsberättelsen för 2016 och verksamhetsplanen                       för 2017

17§                                      Förslag till hedersmedlem

Styrelsen föreslår att sjökapten Kari Wallin kallas till föreningens hedersmedlem.

Beslut:         Årsmötet kallade Kari Wallin till hedersmedlem

18§                                      Övriga ärenden

·Årsmötets ordförande påminde om arrangemangen för saltköttskvällen i Raumo. Viceordförande Lauri Vuorinen erbjuder skjuts åt alla som ryms med i hans bil. Man anmäler själv om sitt deltagande till Pekka Santala.

·Priset för pinsserna har höjts till 10€ för att täcka kostnaderna

17§                                      Mötets avslutande

Ordföranden avslutade årsmötet kl. 20.25.

Ordförande	Stig Sundberg
Sekreterare	Matti Aaltonen