Årsmötesprotokoll 2015

	Årsmötesprotokoll                       1(3)
Helsingfors Skeppsbefälhavareförening rf.	14.3.2015                         Matti Aaltonen

Plats:         Handelsgillet, Kaserngatan 23, Helsingfors

Tid:             11.3.2015 kl. 19.00 - 20.45

Närv:          23 medlemmar. Namnen finns i gästboken

1 §  Mötets öppnande

   Föreningens ordförande förklarade mötet öppnat kl. 19.00

Styrelsen och festkommittén överräckte en blomsterbukett åt Cantina Wests värdinna, fru Tuominen för de lyckade arrangemangen vid föreningens 140-års jubileum.

Medlemmen Jacob Granqvist höll föredraget "Utdrag ur en Regional Port Captain's dagbok".

En tyst minut hölls för medlemmen Mikko Aho, som avlidit.

2 §  Mötets laglighet, beslutförhet och godkännande av föredragnings-
listan. (bil. 1)

Ordförande öppnade det egentliga årsmötet kl. 20.17 och förklarade årsmötet lagligen sammankallat och beslutfört.

Årsmötet godkände kallelsens föredragningslista som mötets föredrag-
ningslista.

3 §  Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.

Årsmötet valde Kari Wallin till ordförande och Matti Aaltonen till sekreterare för årsmötet.

4 §  Val av protokolljusterare och rösträknare

Årsmötet valde Yrjö Tiitinen och Lauri Vuorinen till protokolljusterare och rösträknare.

5 §  Godkännande av föregående års bokslut och bokföring. (bil. 2)

Ordförande presenterade bokslutet.

6 §  Verksamhetetsgranskarnas berättelse (bil. 3)

Verksamhetsgranskare Björn Sjöman läste upp verksamhetsgransknings-
berättelsen. Årsmötet godkände föregående års bokslut.

7 §  Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och de redovisningsskyldiga.

Årsmötet beviljade styrelsen och de redovisningsskyldiga ansvarsfrihet.

8 §  Fastställande av medlemsavgiften för nästa år.

Styrelsen föreslog att medlemsavgiften höjs till 20€ / år
Medlemsavgiften fastställades till 20€ / år.

9 § Fastställandet av sekreterarens arvode.

Sekreterarens arvode har bestått av fri kost på mötena.
Årsmötet bekräftade arvodet även för år 2015.

10 §            Beslut om understöd.

Inga understöd utbetalas för år 2015.

11 §            Datum för de ordinarie mötena.

Årsmötet fastställde följande datum för de ordinarie mötena fram till nästa årsmöte:

1.      13.5.2015

2.      7.10.2015

3.      16.12.2015

4.      13.1.2016

5.      9.3.2016

12 §            Det beslutföra årsmötet samlade 23 medlemmar.

13 §            Val av ordförande och styrelsemedlemmar (4 ordinarie och 2 suppleanter.).

Årsmötet valde Kari Wallin till förningens och styrelsens ordförande, samt  till styrelsemedlemmar;

                   Lauri Vuorinen (viceordförande)

                   Matti Aaltonen (sekreterare)

                   Paul Ervast (ekonom) och

                   Dieter Müntzel

                   och till suppleanter:

                   Sven-Erik Nylund och

                   Yrjö Tiitinen

Föreningen framför samtidigt sitt tack till sin tidigare sekreterare Lauri Heikkilä, för hans 30 åriga sekreterarvärv.

14 §            Val av två verksamhetsgranskare och deras suppleant.

Till verksamhetsgranskare valdes :

                   Björn Sjöman och

                   Håkan Sundqvist.

Till suppleant valdes

                   Kari Lehtosalo.

15 §            Styrelsens förslag:

Verksamhetsberättelsen (bil. 4)
Verksamhetsplan (bil. 5)
Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen för år 2014 och verksamhetsplanen för år 2015.

16 §            Övriga ärenden:

Styrelsen föreslog att tidigare ordföranden Timo Nenonen kallas till hedersmedlem.
Årsmötet beslöt utnämna Timo Nenonen till hedersmedlem.

Ordföranden föreslog att föreningen skulle besöka Kotka den 29.8.2015, tillsammans med vår estniska broderförening.
Årsmötet omfattade förslaget och föreslog att förutom Sjöfartsmuseet besöka även Langinkoski.

Ordföranden bad om förslag till föredragshållare och ämnen för kommande möten.

Årsmötet föreslog följande:

·      Sammanstötningen mellan Salla och Abakanles vid Kalbådagrund (Lauri Heikkilä).

·      En multipurposeisbrytares resa till Barents hav. (Jukka Silander)

Årsmötet beslöt be att kollisionen mellan Salla och Abakanles skulle behandlas nästa möte och att föredraget om isbrytarresan till Barents hav skulle hållas på första mötet i höst.

17 §            Mötets avslutande.

Ordföranden avslutade mötet kl. 20.45 

                   Ordförande                                                                                             Kari Wallin

                   Sekreterare                                                                                            Matti Aaltonen

  

Bilagor:       Bilaga 1.           Kallelsen och föredragningslistan

                   Bilaga 2.           Bokslutet för år 2014

                   Bilaga 3.           Verksamhetsgranskarnas utlåtande

                   Bilaga 4.           Verksamhetsberättelsen

                   Bilaga 5.           Verksamhetsplanen