Helsingin Laivanpäällikköyhdistyksen sääntöjen muuttaminen
Tausta
Yhdistyksen voimassa olevat
säännöt ovat vuodelta 1953.
Yhdistyksen edellinen hallitus
keskusteli sääntöjen päivittämistarpeesta viimeisessä kokouksessaan 11.2.2016:
”Todettiin, että yhdistyksen säännöt ovat hyvin ja pitkään palvelleet menestyksellistä
toimintaa. Sääntöjen päivittämisellä ei siltä kannalta nähty olevan erityistä
kiirettä. Yhdistyslain ja yhdistystoiminnan nykyisten käytäntöjen takia
päivitystarkastelu on jossain vaiheessa tulevaisuudessa kuitenkin syytä tehdä.”
(Hallituksen kokouspöytäkirja
11.2.2016 kohta 13)
Yhdistyksen nykyinen hallitus päätti
ensimmäisessä kokouksessaan 28.4.2016: ”Yhdistys päivittää säännöt ja perustaa
sitä varten pientyöryhmän. Stig Sundberg toimii pientyöryhmän puheenjohtajana,
Yrjö Tiitinen sihteerinä ja Sven-Erik Nylund jäsenenä. Työryhmä esittelee
työnsä tulokset hallitukselle niin, että hallitus voi esitellä ehdotuksen
uusiksi säännöiksi 1. kerran joulukuun jäsenkokoukselle ja 2. kerran vuosikokoukselle
2017.”
(Hallituksen kokouspöytäkirja
28.4.2016 kohdat 9-10)
Yhdistyksen jäsenkokous käsitteli
asiaa 11.5.2016: ”Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen. Hallitus on perustanut
työryhmän (Stig Sundberg, pj, Yrjö Tiitinen, siht. ja Sven-Erik Nylund, jäsen)
sääntöjen muuttamista varten. Aikatauluna on 1. esittely vuoden 2016
viimeisessä jäsenkokouksessa ja toinen esittely vuoden 2017 vuosikokouksessa.
Päätös: Jäsenkokous hyväksyi sääntöjen muuttamisen ja aikataulun.”
(Jäsenkokouksen pöytäkirja
11.5.2016 kohta 9)
Työryhmä piti ensimmäisen kokouksensa
1.6.2016: ”Työryhmä piti tarkoituksenmukaisena ottaa päivityksen pohjaksi
Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistysrekisterin tarjoama ”SÄÄNTÖMALLI III
– kaksi kokousta, yksi jäsenryhmä”.
Sitä sovellettiin nyt HLY:n päivitystarpeisiin. Työryhmä piti hyvänä määritellä
hallituksen koko niin, että syyskokouksessa valittaisiin puheenjohtaja ja 4-6
muuta jäsentä. Työryhmä piti hyvänä määritellä varsinaisten kokousten
ajankohdat niin, että kevätkokous pidettäisiin maalis-huhtikuussa ja syyskokous
marras-joulukuussa. Työryhmä kävi alustavan keskustelun HLY:n tarkoituksesta ja
toiminnan laadusta. Työryhmä päätti hakea sopivaa muotoilua erityisesti tähän
kohtaan sähköpostikeskustelun kautta ennen syyskuuta 2016, jotta se voisi
esittää ehdotuksensa hallitukselle syyskuussa 2016.”
(Työryhmän kokouspöytäkirja
1.6.2016 kohdat 3-6)
Yleiset perustelut
Helsingin
Laivanpäällikköyhdistyksen vuodelta 1953 olevat säännöt ehdotetaan
muutettaviksi Patentti- ja rekisterihallituksen Yhdistysrekisterin nykyisten
ohjeiden mukaisiksi. Sääntöjen pohjaksi ehdotetaan Yhdistysrekisterin suomeksi
ja ruotsiksi tarjoamaa mallia ”SÄÄNTÖMALLI III – kaksi kokousta, yksi
jäsenryhmä”. Yhdistyksen toimintaa ohjanneet keskeiset periaatteet säilyisivät.
Suurin ehdotettu muutos olisi vuosikokouksen jakaminen kahdeksi:
kevätkokoukseen ja syyskokoukseen.
Yksityiskohtaiset perustelut
Numerointi seuraa
sääntöehdotuksen numerointia:
1. ”rf”
ja ”ry” kirjoitettaisiin ilman pisteitä ja liitettäisiin yhdistyksen nimeen Yhdistysrekisterin
ohjeen mukaisesti.
2. Yhdistysrekisterin
mallin mukaisesti sääntöehdotus erottaisi aikaisempaa selkeämmin yhdistyksen
tarkoituksen ja sen toteuttamiseksi valitut menettelytavat toisistaan. Tarkoituksen
olennainen sisältö eli merikapteenien kokoaminen yhteen ja keskustelu
säilyisivät, lisäksi esitelmät ja tutustumiskäynnit sekä kaksikielisyys
kirjattaisiin sääntöihin. Sen sijaan aikaisemmasta sanonnasta ”…ja pyrkiä
parannuksiin sellaisissa oloissa, jotka koskevat merenkulkua sekä työskennellä
yleisesti merimiesammatin parhaaksi.” ehdotetaan luovuttavaksi kokonaan, koska
siinä viitataan nykyisin työmarkkinajärjestöjen hoitamiin tehtäviin.
3. Aikaisempien
sääntöjen olennainen sisältö säilyisi, sanontaa päivitettäisiin nykyistä
kielenkäyttöä vastaavaksi: esim. ”anomuksen” sijasta ”hakemus”.
4. Yhdistysrekisterin
mallin mukaisesti.
5. Yhdistysrekisterin
mallin mukaisesti: hallituksen toimikausi olisi yksi vuosi. Puheenjohtaja ja
muut hallituksen jäsenet (4-6) valittaisiin syyskokouksessa.
6. Yhdistysrekisterin
mallin mukaisesti.
7. Yhdistysrekisterin
mallin mukaisesti.
8. Yhdistysrekisterin
mallin mukaisesti: HLY:n ehdotetaan pitävän vuosittain kaksi varsinaista
kokousta, kevätkokouksen ja syyskokouksen, ja muita kokouksia tarvittaessa.
HLY:n kevätkokous ehdotetaan pidettäväksi maalis-huhtikuussa ja syyskokous
marras-joulukuussa.
9. Yhdistysrekisterin
mallin mukaisesti.
10. Yhdistysrekisterin mallin mukaisesti:
kevätkokouksessa esitettäisiin edellisen vuoden tilinpäätös, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien lausunto. Syyskokouksessa vahvistettaisiin tulevan vuoden
toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle
vuodella sekä valittaisiin puheenjohtaja, päätettäisiin hallituksen muitten
jäsenten lukumäärä (4-6) ja valittaisiin hallituksen muut jäsenet.
11. Yhdistysrekisterin mallin mukaisesti: päätös
sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta ehdotetaan mahdolliseksi
tehdä yhdessä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Vuonna 1953 voimaan tulleet säännöt
edellyttävät kahta kokousta ja niissä kahden kolmasosan (2/3) enemmistöä.
Yhdistyksen varat yhdistyksen purkautuessa ehdotetaan käytettäväksi suomalaisen
merenkulun edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti